Ознакомление с возможностями приложения Microsoft Query. Создание сводных таблиц в табличном процессоре Microsoft Excel

СОДЕРЖАНИЕ.

ВВЕДЕНИЕ. 4

1      ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ ЗАДАЧИ. 4

2      ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ. 4

2.1       Вариант. 4

2.2       Постановка задачи. 5

3      АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ.. 6

3.1       Работа в MS-Query. 6

3.2       Работа в Excel. 7

4      РЕЗУЛЬТАТЫ. 8

Список используемых литературных источников. 8

ВВЕДЕНИЕ.

Цель этой курсовой работы – овладеть навыками импорта внешних данных. Для её выполнения  нам необходимо ознакомиться с программным приложением MS- Query, в котором будет проделана часть работы, а именно открытие, соединение и начальная обработка  двух баз данных в формате dbf. Обработать полученную информацию средствами Сводной таблицы в соответствии с индивидуальным заданием. При оформлении курсовой работы необходимо воспользоваться средствами текстового редактора Microsoft Word.

1  ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ ЗАДАЧИ.

СУБД – программная система, предназначенная для создания на ЭВМ общей БД для множества приложений, поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективного доступа пользователей к данным БД.

Список – это таблица со связанными единой темой данными. Список обязательно имеет какую-то структуру, благодаря чему можно осуществлять поиск и обрабатывать определенные блоки данных.

MS-Query – интегрированная в Excel программа, которая представляет собой отдельное приложение, с помощью которого реализуется возможность доступа к данным.

Поле – аналог столбца в списке Excel.

Запись – аналог строки в списке Excel.

Таблица – совокупность данных, относящаяся к одному объекту и организованная в виде полей и записей. Аналог списка в Excel.

Фонд–запас, накопление, капитал; денежные или материальные средства, предназначенные для определенных целей, имеющие определенное назначение.

Амортизация - объективный процесс постепенного перечисления стоимости средств труда по мере износа на произведенный с их помощью продукт - использование специальных денежных средств - амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства и обращения, для простого и расширенного воспроизводства основных фондов.

Норма амортизации – имеется в виду плановое или внеплановое списание.

Износ – изнашивание хозяйственных товаров.

2  ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.

2.1   Вариант.

Источник: dBASE Files

Файлы: E:\curs\osfond\sl1.dbf; E:\curs\osfond\sl2.dbf

Связь: sl1.inv=sl2.inv; sl1.ceh=sl2.ceh

Индивидуальный вариант задания(№72).

QUERY			Сводная таблица
Критерий по дате	Критерий по цеху	Сортировать по полю	страница	столбец	строка	функция
с 1.01.80 по 1.01.90	10601            и 13002          и 12302	inv	цех	год	наимено-вание	среднее (износ)

2.2  Постановка задачи.

Для решения данной задачи необходимо использовать хранящуюся на сервере в виде двух таблиц данных информацию об основных фондах предприятия.

В таблице sl1.dbf находится информация о поставленных на учет основных фондах: об инвентарных номерах (INV), наименованиях(NAIM), дате постановке на учет(DDAT), первоначальной стоимости в рублях(SUM) и шифре подразделения(CEH).

В таблице sl2.dbf – сведения об амортизации основных фондов предприятия: норме амортизации(NOR), износе(IZN) , инвентарных номерах(INV), номерах цехов(CEH).

Для выполнения работы необходимо проделать следующие операции:

·  Поместить из файлов формата dbf, хранящихся на сервере, таблицы sl1 и sl2 в приложение Query;

·  Связать две таблицы по полям CEH (шифр подразделения) и INV (инвентарный номер), чтобы запись одной таблицы данных служила продолжением другой.

Необходимо установить фильтры по полю CEH и по полю  DDAT таким образом, чтобы получить информацию об основных фондах предприятия, поставленных на учет в период с 1.01.80 по 1.01.90 либо по подразделению 10601, либо по подразделению 13002, либо 12002.

·  Для выполнения данных условий необходимо объединить по «ИЛИ» критерии дата постановки на учет с 1.01.80 по 1.01.90 «И» подразделение 10601,  дата постановки на учет с 1.01.80 по 1.01.90 «И» подразделение 13002,  дата постановки на учет с 1.01.80 по 1.01.90 «И» подразделение 12302.

·  Извлечь отфильтрованные записи по всем полям и отсортировать полученную информацию по полю INV  по возрастанию.

·  Полученную информацию перенести  в Excel, оформить таблицу, озаглавить ее и сформировать сводную таблицу с помощью Мастера сводных таблиц. Вид сводной таблицы должен отвечать требованием индивидуального задания: