Министерство образования украины
Тема: “Расчет зарплаты предприятия при помощи таблицы Excel”
Аннотация: в работе при помощи электронной таблицы Excel осуществляется начисление заработной платы и всех сопутствующих налогов для работников предприятия. Составляется сводный отчет по начислениям и удержаниям. Печатается ведомость для выдачи зарплаты по подразделениям. Печатается личная карточка работника.
Введение....................................................................................................................................... 1
Описание файла “ZrpLib.xls”......................................................................................... 1
Модуль “ThisWorkBook”............................................................................................................ 2
Модуль “xlAppEvents”................................................................................................................ 2
Модуль “PublicObjects”.............................................................................................................. 2
Модуль “Ведомость”................................................................................................................... 2
Модуль “Корешки”....................................................................................................................... 2
Описание файла “Зарплата.xls”.................................................................................. 2
Лист “Расчеты”............................................................................................................................. 2
Лист “Отчет”.................................................................................................................................. 2
Лист “Корешки А4”...................................................................................................................... 2
Лист “Описания”.......................................................................................................................... 2
Заготовки для ведомостей........................................................................................................ 2
В настоящей курсовой работе представлен расчет зарплаты предприятия средних размеров (до 200 человек). Программа реализована в виде расчетного листа, внешним видом похожего на рабочий лист расчетчика зарплаты. Такой интерфейс позволяет бухгалтеру достаточно быстро перейти от режима расчетов с помощью калькулятора, на расчет с помощью программы для персонального компьютера.
Зарплата начисляется в соответствии с окладом и количеством отработанных дней. Остальные виды начислений, например, по больничным листам, отпускные и т.д., рассчитываются бухгалтером и вносятся в расчетный лист в готовом виде. Удержания с начисленной суммы рассчитываются автоматически. На каждый период расчета (месяц) создается новая таблица для расчетного листа, куда переносятся итоговые данные после предыдущих расчетов. Набор таких таблиц, например за год, представляет собой простейшую базу данных, которая может обрабатываться соответствующими программами, с целью получения итоговых результатов за период. Кроме того, в программе предусмотрен итоговый отчет по начислениям и удержаниям за месяц, который используется для бухгалтерской обработки результатов расчета зарплаты. Для архивного хранения информации о зарплате работников, предусмотрена печать корешков, которые подшиваются в карточку работника. Для печати ведомостей на выдачу денег разработана программа, которая позволяет печатать ведомости по различным отделам предприятия. Физически программа организована в виде двух файлов: библиотека функций и заготовка для расчетного листа. Библиотека функций помещается в каталог автозагрузки Excel и загружается при старте программы автоматически. Для того, что бы пользователь не видел программный код, этот файл сохраняется в формате “xla”, стандартном для библиотек Excel. Расчетный лист представляет собой обычную рабочую книгу Excel, на листах которой выполняются все расчеты, и создаются печатные формы для отчетов.
Файл содержит модули программ, которые используются для создания печатных отчетов. Ядром программы служит модуль ThisWorkBook, в котором создается и хранится объект приложения Excel. Все остальные функции вызываются при обработке событий этого объекта.
В этом модуле реализована стандартная процедура Workbook_Open, которая получает управление при открытии книги, т.е. сразу после загрузки Excel.
При открытии библиотеки вызывается процедура создания объекта, который обрабатывает события и создается меню программы, в стандартном меню Excel.
Модуль обрабатывает событие активизации и де активизации расчетного листа. В процессе обработки событий соответственно показывается и прячется меню программы.
Содержит строки и другие константы, которые используются во время работы программы.
Содержит набор процедур и функций, которые используются при создании ведомости по подразделению предприятия.
Содержит набор процедур и функций, которые используются при создании корешков для архива.
Файл "зарплата.xls" представляет собой заготовку рабочего листа. Содержит расчетный лист, отчет и шаблоны генерируемых печатных отчетов.
Содержит, организованные в виде таблицы данные о работниках. Сюда входит общая информация (табельный номер, Ф.И.О. и т.д.) и информация, используемая в расчетах. Все расчеты делаются стандартными функциями листа программы Excel. В общем случае оператору достаточно заполнить табель работника для полного расчета его зарплаты. В тех случаях, когда сумма не может быть получена расчетным путем, значение вводится в соответствующее поле для начисления или удержания.
Содержит стандартную сводную таблицу Excel для получения итоговых данных по видам начислений в разрезе подразделений предприятия. Этот отчет используется при последующей обработке расчетных данных бухгалтером предприятия.
Содержит шаблон для создания корешков. Корешки вкладываются в личное дело работника и хранятся в архиве.
Содержит константы и инструкции по созданию нового расчетного листа. Новый расчетный лист создается в начале каждого периода расчета. В него переносятся сведения о задолженности (предприятия или работника), и очищаются ячейки содержащие данные для расчетов.
Две заготовки для ведомостей, скрыты от пользователя. На их базе создаются ведомости различных форматов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.