Создание отчетов в среде ARIS: Технические указания

Министерство образования Российской Федерации

Южно-Уральский государственный университет

Филиал ЮУрГУ в г. Миассе

С.Г. Пудовкина

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

В СРЕДЕ ARIS

Технические указания

Миасс 2003

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 5

1 Формирование ARIS-отчетов по моделям.. 8

1.1 Создание отчета с помощью макроса. 8

1.1.1 Создание нового макроса. 8

1.1.2 Формирование отчета при помощи созданного макроса. 11

1.2 Формирование отчета с помощью мастера отчетов. 15

2 Скрипты отчетов и анализа моделей. 16

2.1 Описание скриптов. 16

2.2 Основные требования к скрипту. 16

2.3 Создание скрипта с помощью мастера скриптов (Script Wizard). 17

2.4 Редактирование созданного скрипта. 21

3 Примеры.. 21

3.1 Формирование отчета, содержащего анкетные данные начальников цехов ТЭЦ на «УралАЗ-Энерго». 21

3.1.1 Требования к отчету. 21

3.1.2 Создание структуры программы с помощью мастера скриптов. 22

3.1.3 Запуск скрипта «ДанныеРабТЭЦ». 24

3.2 Формирование отчета, содержащего информацию о моделях выбранной папки и вложенных в нее папок. 28

3.2.1 Требования к отчету. 28

3.2.2 Создание структуры программы с помощью мастера скриптов. 28

3.2.3 Запуск скрипта «Анализ моделей папки и вложенных папок». 29

3.3 Формирование отчета, содержащего информацию об объектах модели и связях между ними. 30

3.3.1 Требования к отчету. 30

3.3.2 Создание структуры программы.. 30

3.3.3 Запуск скрипта «Объекты-связь». 31

3.4 Формирование отчета, содержащего информацию о базе данных. 33

3.4.1 Требования к отчету. 33

3.4.2 Создание структуры программы.. 33

3.4.3 Запуск скрипта «ИнфоБазаДанных». 33

3.5 Формирование отчета, содержащего список должностей, находящихся в подчинении начальника ТЭЦ.. 35

3.5.1 Требования к отчету. 35

3.5.2 Создание структуры программы.. 35

3.5.3 Запуск скрипта «ПодчинениеНачТЭЦ». 36

3.6 Формирование отчета, содержащего список функций, выполняемых оператором теплового пункта в процессе теплоснабжения. 37

3.6.1 Требования к отчету. 37

3.6.2 Создание структуры программы.. 37

3.6.3 Запуск скрипта «УчастиевПроцессеТеплоснаб». 38

Приложение А.. 40

Методы объекта ModelList 40

Методы объекта ObjDef 41

Методы объекта Cxn. 42

Методы объекта CxnOcc. 43

Методы объекта ComObjOcc. 43

Методы объекта Attr. 44

Методы объекта AttrOcc. 44

Методы объекта Lane. 45

Методы объекта Database. 45

Методы объекта Group. 46

Методы объекта User. 47

Методы объекта FontStyleList 48

Методы объекта Language. 48

Методы объекта Font 49

Методы объекта ObjOcc. 49

ВВЕДЕНИЕ

При моделировании бизнес-процессов (БП) на крупных и средних предприятиях  большей популярностью у бизнес-аналитиков пользуется АРИС-методология. С ее помощью можно задокументировать все БП, выявить в них недостатки, мешающие эффективной работе предприятия, получить на основе моделей БП нормативные документы для поддержки и автоматизации БП и т.д.

При описании статики и динамики экономической системы, строится множество диаграмм, которые классифицируются по видам, типам, уровням и срезам описания. Это позволяет с разных точек зрения взглянуть на моделируемую систему. Чем больше моделей можно построить, тем адекватнее будет описана система и ее процессы. На этих принципах построена АРИС-концепция и программная среда моделирования БП ARIS 5.0, которая позволяет построить 130 типов взаимосвязанных и информационно дополняющих друг друга диаграмм.

Создаваемые в среде ARIS модели представляют собой документированную совокупность знаний о системе управления на предприятии - организационная структура предприятия, взаимодействия между предприятием и прочими субъектами рынка, состав и структура документов, последовательности шагов процессов, должностные инструкции отделов и их сотрудников. В отличие от прочих подобных средств, ARIS хранит всю информацию в едином репозитарии, что обеспечивает целостность и непротиворечивость процесса моделирования и анализа БП.

Теоретическое обоснование, имеющийся задел

БП экономической системы не являются статическими, они подвержены постоянным изменениям. В разное время и по разным причинам может возникнуть потребность в совершенствовании документации, когда, например, найдены ошибки в содержании и оформлении, или, когда текущая документация устарела, т.к. были изменены БП. Следовательно, необходимо изменить и документацию. Так как ARIS основывается на электронной базе данных, то  изменение документации сильно упрощается и сокращаются усилия по распространению ее новых версий.

Важно отметить, что одной из задач моделирования БП является сокращение бумажного документооборота, которое достигается за счет автоматического документирования БП. В ARIS имеется мощная система, позволяющая генерировать и настраивать отчеты, таким образом, что на выходе получается реальный документ, готовый на подпись и не требующий дополнительных правок. Отчеты по моделям позволяют экспортировать в различные офисные приложения визуальное представление моделей с показом множества дополнительных характеристик. Отчеты по функциям демонстрируют, что конкретная функция использует и что порождает, какие подразделения ответственны за ее выполнение, и т. д. Один из видов отчетов - генерация на базе созданных моделей должностных инструкций.