В ходе проведенной ревизии расходов на реализацию в Докшицком райпо были выявлены случаи, когда на расходы на реализацию относили суммы, списываемые с расчетного счета за работы (услуги), выполненными сторонними организациями, без оформления актов приема-сдачи работ. Отсутствие таких документов не дает основание для включения сумм в расходы на реализацию. Также в ряде случаев на расходы на реализацию без подтверждения соответствующими документами и предварительного отражения на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» списывались средства, выданные работникам на приобретение товарно-материальных ценностей. Также на практике нередко, на расходы на реализацию текущего месяца необоснованно включают суммы отпускных работнику, приходящиеся на дни отпуска в следующем месяце. Данные нарушения влекут за собой завышение суммы расходов на реализацию и тем самым к искажению финансового результата организации.
Также стоит отметить, что необходимо традиционные способы документального и фактического контроля в ходе проведения ревизии дополнить такими приемами экономического анализа, как группировки, цепные подстановки, графический метод, методы корреляционного и регрессионного анализа. Использование приемов и способов экономического анализа позволит ревизору установить тенденцию и закономерности изменения расходов, выявить причины их экономии или перерасхода.
К сожалению, в Докшицком райпо анализ расходов на реализацию при ревизии не проводится, что свидетельствует о недостаточном уровне контроля над расходами на реализацию в райпо. Что касается анализа расходов вообще, то в райпо ему не придается должного значения. Его проводят чисто формально, определяя уровень расходов в процентах к выручке, удельный вес каждой статьи в общей сумме затрат, отклонение по годам в сумме и в процентах, а за счет каких факторов произошли изменения остается до конца не выясненными. Аналитическая работа организована на достаточно низком уровне, не проводится анализа многих показателей, необходимых для своевременного более продуктивного контроля за деятельностью потребительского общества.
Таким образом, по результатам проведенного нами исследования мы можем предложить следующие рекомендации по сокращению расходов на реализацию и совершенствованию бухгалтерского учета и ревизии расходов на реализацию в розничной торговле в Докшицком райпо:
1. внедрение автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета и ревизии расходов на реализацию с использованием системы “1С: Предприятие”;
2. для целей управленческого учета в условиях применения автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета совершенствовать учетную номенклатуру статей расходов на реализацию;
3. разграничить учет расходов на реализацию по центрам ответственности и местам возникновения;
4. ежемесячно проводить анализ расходов на реализацию, как в целом, так и по отдельным статьям номенклатуры для выявления резервов их экономии;
5. в ходе проведения ревизии расходов на реализацию кроме используемых приемов документального и фактического контроля применять приемы экономического анализа. Проведение ревизором факторного анализа расходов на реализацию в розничной торговле позволит ревизору сконцентрировать внимание на наиболее важных моментах контроля;
6. осуществлять внутрихозяйственный контроль расходов на реализацию. Осуществление в райпо внутрихозяйственного контроля расходов позволит более быстро выявить и устранить недостатки в организации учета расходов на реализацию товаров в розничной торговле и обеспечить соблюдение режима экономии и оптимизации расходов.
7. усилить контроль над эффективностью использования транспортных средств организации и выбором их наиболее экономически выгодных видов;
8. соблюдать режим экономии, для чего усилить контроль за рациональным использованием тепловых и энергетических ресурсов;
9. практиковать взыскание с виновных лиц за бесхозяйственность, приведшую к порче товаров, тары и упаковочных материалов, за нерациональное их использование;
10. рациональное использование собственный автотранспорт, сокращать простои под погрузкой и выгрузкой, сокращать порожние пробеги;
11. добиться сокращения потерь товаров при перевозке, хранении и реализации;
Таким образом, реализация предложений по мобилизации резервов снижения расходов на реализацию, обеспечит экономию, как общего уровня, так и отдельных статей расходов на реализацию в розничной торговле, а в конечном итоге – увеличения прибыли и повышение конкурентоспособности торговой организации.
На этом у меня все.
Спасибо за внимание!
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.