Информационное обеспечение и общая методика анализа реализации товаров

3.  Анализ реализации товаров в розничной торговле

3.1 Информационное обеспечение и общая методика анализа реализации товаров

Состав, содержание и качество информации, которая относится к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных дл анализа хозяйственной деятельности делятся на плановые, учётные и внеучётные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы.

Источники информации учётного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского и оперативного учёта, а также виды отчётности, первичная учётная документация.

К внеучётным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы: официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности; хозяйственно-правовые документы; материалы изучения передового опыта, полученных из различных источников информации; устная информация и т. д.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, её объективность, единство, оперативность, рациональность, достоверность, обеспечение сопоставимости и др. Информационная система анализа должна формироваться и совершенствоваться с учётом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа хозяйственной деятельности.

В основных источниках информационного обеспечения анализа реализации товаров можно выделить следующие группы:

1)  законодательно-правовая информация,

2)  планово-проектная документация,

3)  учётная информация,

4)  статистическая отчётность,

5)  дополнительная информация.

К первой группе относятся Законы Республики Беларусь, Декреты и Указы Президента Республики Беларусь, постановления правительства, приказы, Уставы, положения, инструкции министерств и ведомств и т. д.

Среди  законодательно-правовой информации необходимо выделить Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности». Уяснить сущность понятий «доходы», «выручка» и «розничный товарооборот» нельзя, конечно, без новой инструкции по бухгалтерскому учёту «Доходы организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 г. №181, а также Инструкции по учёту розничного товарооборота и товарных запасов в торговле, утвержденной Приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15 августа 1998 г. №188.

Вторую группу составляет планово-проектная документация. Анализ реализации товаров в розничной торговле проводят по данным планов, бизнес-планов и прогнозов экономического и социального развития. Также анализируются проекты, в реализации которых предполагается участие данной организации. К этой группе можно также  отнести данные заказов, договоров, контрактов, бухгалтерской и  статистической отчётности, регистров учёта, машинограмм, других источников информации.

Третья группа – учётная информация. В эту группу в первую очередь нужно отнести бухгалтерскую отчётность. Формирование прибыли (полученных убытков) подробно показывается в форме № 2  «Отчёт о прибылях и убытках» (приложение…). В нём приводится информация о прибыли (убытке) от реализации; выручке от реализации товаров, продукции, работ, услуг; прибыли (убытке) отчётного периода.

Новый Отчёт о прибылях и убытках состоит из двух частей. В первой части приведены данные о доходах и расходах организации, сгруппированные в три раздела:

1.  «Доходы и расходы по видам деятельности»

2.  «Операционные доходы и расходы»

3.  «Внереализационные  доходы и расходы»

Вторая часть Отчёта о прибылях и убытках носит название «Расшифровка отдельных доходов и расходов». В ней приводится информация о выручке от реализации товаров, продукции, работ, услуг (с учётом налогов и субсидий), о расходах от видов деятельности по элементам затрат, а также об операционных и внереализационных доходах и расходах.

В группу «Учётная информация» нужно также отнести регистры бухгалтерского учёта реализации товаров. В организациях потребительской кооперации для данной цели используется регистр аналитического учёта книга формы № К-39, в которой обобщаются данные по счёту 90 «Реализация». Данные синтетического учёта по счёту можно посмотреть в Главной книге.

Статистическая отчётность составляет четвёртую группу источников информационного обеспечения. Сюда относятся: форма № 1-торг «Отчёт о товарообороте и запасах товаров», форма № 3-торг «Отчёт по розничной торговле», форма № 1-труд «Отчёт по труду и движению работников».

В Отчёте о товарообороте и запасах товаров содержится информация о розничной реализации товаров за месяц и нарастающим итогом с начала года. Причём отчётная информация приводится за прошлый и текущий год (период), что позволяет проанализировать динамику розничного товарооборота. В отчёте раздельно показывается розничный товарооборот торговой сети и предприятий общественного питания.