Отчет по первой производственной практике в ДСК “Стройдорэкспорт”, страница 7

Начальник сметно-договорного отдела получает от ведущего инженера ПТО или инженера ПТО «Ведомость намеченных (выполненных) объемов работ» на составление сметной документации. Предметом анализа являются: транспортные схемы, источники получения материалов, виды и объемы работ, особые условия производства работ, механизмы для производства работ. Гл. бухгалтер выдает копии счетов-фактур на дорожно-строительные материалы и изделия, необходимые для составления сметной документации начальнику сметно-договорного отдела. Затем инженеры сметно-договорного отдела составляют сметную документацию, производят ее проверку и согласованность. Начальник сметно-договорного отдела следит за своевременным подписанием сметной документации Заказчиком, дает разъяснения по расчетам, при необходимости обоснования видов и объемов работ привлекает заместителя технического директора, начальника ПТО, начальника участка. При необоснованном отказе Заказчика подписать сметную документацию, либо при просрочке сроков подписания, оговоренных в договоре (контракте) подряда, начальник сметно-договорного отдела ставит об этом в известность директора служебной запиской. Сметная документация считается утвержденной Заказчиком, если на ней стоит роспись и печать Заказчика.

2.2.  Поиск и отбор персонала, прием на работу

· Начальники подразделений подают «Заявки» на прием работников, начальнику отдела персонала (ОП).

· Начальник  ОП по телефону передает обработанные заявки в городской центр занятости, кадровые агентства, учебные заведения, при необходимости выезжает на места. Параллельно вовлекаются в поиск специалистов СМИ: печатные издания, телевидение.

· Начальник ОП после анализа всех сведений и откликов на заявленные профессии выбирает кандидатов для собеседования, назначает по телефону время проведения собеседования.

· Если кандидат устраивает, то он направляется на собеседование с начальником подразделения. Начальники подразделений проводят собеседование с кандидатом на вакантное место на предмет профессионального соответствия.

· Если кандидат устраивает, то он проходит собеседование у тех. Директора или директора.

· Если кандидат устраивает, то он пишет заявление о приеме на работу в произвольной форме, начальник подразделения подписывает его, визирует у тех. директора и директора, в случае приема специалиста или руководителя.

· Инспектор по кадрам ОП принимает подписанное заявление, делает отметку о приеме в заявлении,  направляет кандидата на медицинскую  комиссию, предварительно сделав запись в «Приемном листке»  о вредных условиях труда, если они имеются.

· Кандидат, пройдя медицинскую  комиссию и  отметившись в районном военном комиссариате, проходит инструктаж по технике безопасности в отделе ОТ и ПБ. Собрав подписи всех рук. подразделений, которые вписаны в «Приемный листок» кандидат (со всеми необходимыми документами) приходит к инспектору по кадрам ОП. Инспектор по кадрам ОП осуществляет контроль наличия всех виз в «Приемном листке».

· Инспектор по кадрам  ОП принимает от работника документы, заполняет «Личную карточку», знакомит работника с записями в «Личной карточке» под роспись. Инспектор по кадрам  ОП знакомит работника с «Правилами внутреннего трудового распорядка», Положением о введении пропусков и пропускном режиме,  работник в журнале ознакомления с внутренними локальными актами расписывается за ознакомление. Инспектор по кадрам ОП вносит запись в «Журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

· Инспектор по кадрам  ОП заполняет 2 экземпляра «Трудового договора». Кандидат знакомится с «Трудовым договором» и подписывает его в 2-х экземплярах.

· Инспектор по кадрам готовит «Приказ (распоряжение)  о приеме работника на работу», передает его на подпись директору. Далее знакомит работника с приказом, подписанным директором.

3.  Охрана природы и окружающей среды