Выпускные работы бакалавра и специалиста: Методические указания для студентов, страница 2

Задания оформляются руководителями выпускных работ совместно с консультантами кафедр при участии студентов. В задании указываются тема выпускной работы, фамилии, имена и отчества студента и руководителя работы, должность и место работы руководителя, фамилии и инициалы консультантов (выпускающей кафедры, по экономической части, по безопасности и экологии), дата выдачи задания и срок представления выполненной работы на кафедру. Подпись студента на задании означает, что он согласен с целью работы, средствами её достижения, с объёмом работы, ожидаемыми результатами и сроком выполнения.

Задание составляется в двух экземплярах, визируется консультантами, подписывается руководителем и студентом и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Один экземпляр оформленного задания  передаётся студенту для последующего включения в выпускную работу. Изменения задания в ходе выполнения работы не допускаются. В виде исключения при возникновении непредвиденных трудностей задание корректируется после письменного объяснения, представленного консультантом кафедры заведующему. Экземпляр объяснения с визой заведующего является неотъемлемой частью задания.

Демонстрационный вариант задания приведён в приложении 1. При оформлении задания рекомендуется использовать электронную версию документа, имеющуюся на выпускающих кафедрах.

3. Выполнение выпускной работы

В период выполнения выпускной работы учебный график предусматривает шестичасовой рабочий день и шестидневную рабочую неделю (на предприятии - по внутреннему распорядку). Работа на домашнем компьютере, в библиотеке и т. п. допускается только с разрешения руководителя. Длительное отсутствие студента без уважительных (документированных) причин ведёт к отчислению из академии за пропуски занятий, если руководитель считает, что пропуски не позволяют выполнить задание. Восстановление студента в академии возможно лишь через год или после службы в армии и, как правило, только на платной основе.

При выполнении работы студент обязан вести регулярные записи в специальном рабочем журнале. В нём необходимо отмечать результаты анализа литературы, детальные характеристики объекта исследования, данные расчётов (в том числе - оценочных и промежуточных), результаты экспериментов (в том числе - предварительных), особенности технологических процессов и т. д. Подробные записи в журнале значительно облегчают анализ, обобщение и представление результатов в период оформления работы. Ведение рабочего журнала является важным звеном в подготовке специалиста и требует особого внимания студента и руководителя.

Графики теоретических и экспериментальных зависимостей целесообразно строить непосредственно в ходе выполнения работы, так как при построении могут быть выявлены особенности графиков, незаметные в табличном виде, но важные для своевременной корректировки направления дальнейших исследований. Графики желательно строить с помощью компьютера и снабжать их подробными подписями (название, обозначения осей, размерности, все параметры электрического режима, параметры объекта, номера кривых, допущения и т. д.). Часть графиков или фрагменты подписей в дальнейшем могут не войти в окончательный вариант работы, но отсутствие подробных рабочих (промежуточных) графиков и записей существенно снижает, как правило, качество работы.

При выполнении работы обычно возникают объективные трудности, связанные с поисковым характером исследований, с отсутствием необходимого оборудования, материалов и деталей, с задержками в получении литературных источников или компьютерных программ и т. д. Обычно это затрудняет выполнение работы по одному из направлений. В таких случаях надо быстро и самостоятельно (не дожидаясь, например, возвращения руководителя из командировки) переключаться на работу по другим направлениям (другим разделам и подразделам задания). Потери времени очень нежелательны, а для бакалавров совершенно недопустимы из-за крайней ограниченности бюджета времени по учебному графику. Самостоятельность студентов предусматривается учебным процессом: формально руководитель должен уделять студенту около 2-х часов в неделю.

При выполнении работы необходимо помнить, что её оформление (включая переплёт) должно быть закончено не менее чем за неделю до защиты, поскольку рецензент и заведующий выпускающей кафедрой рассматривают только полностью оформленные работы.

4. Оформление выпускной работы

4.1. Содержание работы

Работа выполняется, как правило, с помощью компьютера. Рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word, шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, междустрочный интервал одинарный, отступ первой строки абзаца - 1,25 см, включение расстановки переносов, выравнивание текста - по ширине страницы, формат бумаги А4, поля - 2,5 см со всех сторон. Формулы набираются с помощью редактора Equation с размерами знаков 14; 9; 7; 20; 14. Написание работы без применения компьютера допускается, но не рекомендуется, так как снижает производительность труда и качество, затрудняет редактирование текста и исправления.

При указанных требованиях к оформлению общий объём работы бакалавра (включая рисунки и таблицы) должен составлять 25 - 35 страниц, а специалиста - 50 - 60 страниц. Рекомендуемые объёмы разделов работ далее указываются в виде дробей, числитель которых относится к бакалаврам, а знаменатель - к специалистам. Например: (25 - 35)/(50 - 60) с. Полностью оформленная работа должна быть переплетена.

Титульный лист работы рекомендуется выполнять с помощью электронной версии демонстрационного образца (приложение 2).

Задание на выпускную работу, полностью оформленное и утверждённое заведующим кафедрой, располагается после титульного листа (требования к содержанию и оформлению задания указаны выше).

Реферат (на отдельной странице, объём не более 0,5 с.) является библиографическим описанием работы. В нём указываются УДК, название, фамилия и инициалы автора, количество страниц, иллюстраций, таблиц, приложений. Даётся краткая информация о содержании работы и полученных результатах. Приводятся ключевые слова (5 - 15 слов в строку, курсивом, через запятые в именительном падеже). Рекомендуется на этой же странице дать текст реферата на одном из европейских языков (английском, немецком или французском).