Работа с документом в Microsoft Word. Перемещение по документу. Строка состояния

Лабораторная работа 1.
 Работа с документом в Microsoft Word

Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:

ü  познакомиться со структурой окна редактора MS Word;

ü  повторить технологию открытия документа;

ü  научиться менять размеры окна документа;

ü  освоить технологию исправления ошибок в документе с помощью средств MS Word;

ü  узнать технологию изменения режимов просмотра документа;

ü  выяснить назначение пунктов меню Файл и Вид.

1. Запуск редактора. Структура окна MS Word

Задание 1

Запустите редактор Microsoft Word (Пуск ® Программы ® Microsoft Word)[1]. Раскройте окно редактора на весь экран.

При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1. Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не откроете документ с другим именем.

Задание 2

Рассмотрите названия компонент окна редактора Word, приведенные на Рис.1. Найдите соответствующие компоненты на Вашем дисплее. Постарайтесь запомнить их названия.

Рис. 1. Структура окна MS Word

2. Работа с окном документа

Текстовый процессор MS Word 97 сохраняет документы преимущественно в файлах, имеющих расширение doc.

Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми для Вашего обучения, хранятся  в папке Документы.

Задание 3

Уточните у преподавателя место расположения папки Документы. Запишите в тетрадь полный путь к данной папке.

Задание 4

Откройте документ Статья из папки Документы. Для этого достаточно щелкнуть, например, по кнопке Открыть (см. Рис. 1), размещенной в панели инструментов[2] и в появившемся окне выбрать соответствующий диск и папку с необходимым документом.

Сначала рассмотрите окно редактора. Обратите внимание на то, что в окне редактора содержится окно документа, имеющее заголовок. Как правило, окно документа развернуто, его заголовок в виде синей полоски исчезает, и остаются лишь кнопки управления окном  (Рис. 1).

Документ, открытый с помощью приложений, входящих в Microsoft Office, имеет свое окно, которое размещается в рабочем поле приложения.

Задание 5

Найдите кнопки управления окном документа (Рис. 1).

Щелкните по кнопке Свернуть окна документа. Выясните, как в данном случае будет выполнена эта команда для окна документа. Что за кнопки появятся в свернутом документе?

Используя эти кнопки, восстановите нормальный размер окна документа (не на весь экран!) и подвигайте его по экрану. Можно ли передвинуть окно документа за окно редактора MS Word?

Разверните окно документа на весь экран.

Завершите работу с окном документа Статья, щелкнув по кнопке Закрыть окно документа (если при завершении работы с данным документом будет задан вопрос о том, нужно ли сохранять изменения, можно смело отвечать, что не нужно).

Снова откройте документ Статья.

Лабораторная работа 2.
Перемещение по документу. Строка состояния

С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:

ü  выяснить приемы перемещения по документу с помощью мыши и клавиатуры;

ü  потренироваться в работе со встроенной Справкой;

ü  выяснить технологию вставки одного документа MS Word в другой;

ü  изучить структуру и назначение элементов строки состояния.

Перемещение по документу необходимо для решения одной из следующих задач: просмотр документа и/или установка текстового курсора для набора текста или его редактирования.

Перемещение с помощью мыши

Перемещение по тексту с помощью мыши осуществляется с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки и кнопок, расположенных в нижней части вертикальной полосы (Рис. 1).

Рис. 1. Назначение компонент вертикальной полосы прокрутки

Давайте выясним подробности перемещения по документу с помощью мыши, используя справочную систему (Справку), встроенную в MS Word.

Прежде всего отметим, что вызов Справки можно осуществить двумя способами: используя пункт меню, в котором вместо слова стоит знак вопроса (? ® Вызов справки) или с помощью специального анимационного Помощника[3] (забавного ученого, мурлыкающего кота, изгибающейся скрепки, танцующей звезды и т.п.), вызов которого осуществляется щелчком по кнопке Помощник, расположенной в панели стандартных инструментов (желтая кнопка с вопросом внутри).

Задание 1

Если у Вас не запущен текстовый процессор MS Word – запустите его и откройте документ Документы\Статья.

Вызовите встроенную Справку MS Word с помощью Помощника. Для этого:

а)       сначала щелкните по кнопке Помощник ;

б)       появившийся Помощник выведет на экран меню; выберите в этом меню «См. полный список разделов»;

в)       изучите появившееся окно Справки. Сначала обратите внимание на три закладки в верхней части окна. Щелчок по каждой из закладок меняет вид и назначение окна Справки. Щелкните по закладке Содержание;

г)        рассмотрите окно закладки Содержание. Для выяснения назначения этого окна найдите в заголовке окна кнопку управления со знаком вопроса  и щелкните по ней[4]. После этого рядом с курсором мыши появится знак вопроса . Затем таким курсором (с «приклеенным»  вопросом) щелкните по центру окна Справки. Появится окошко с информацией о том, для чего предназначено окно данной закладки;

д)       прочитайте внимательно инструкцию по работе с этим окном. Для удаления инструкции снова щелкните по окну закладки;

е)       освойте работу с окном закладки Содержание. С помощью самой Справки выясните порядок работы с ней (раздел «Получение справочных сведений»); найдите ответы на следующие вопросы:

как получить сведения о программе и компьютере?

как получить справочные сведений во время работы?

ж) теперь самостоятельно выясните назначение и особенности работы с закладкой Предметный указатель. Используя эту закладку, выясните, как защитить документы MS Word от вирусов (в окне 1 введите текст «вирусы в макросах», в окне 2 выберите пункт с аналогичным названием, после чего щелкните по кнопке Вывести);

з)        и наконец, выберите закладку Поиск, выясните назначение окна закладки и технологию работы с ним. Используя эту закладку, выясните особенности перемещения по документу с помощью мыши (в окно 1 введите текст «Перемещение по документу», в окне 3 выберите пункт «Перемещение по документу с помощью мыши», а затем щелкните по кнопке Вывести);

и)       с помощью Справки и экспериментов выясните назначение кнопки «Выбор объекта перехода» и использование кнопок, расположенных выше и ниже ее.

Задание 2

Поэкспериментируйте со всеми компонентами вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.