С целью усиления контроля за использованием бланков строгой отчетности, в случае их порчи стоимость бланков взыскивается с виновного лица, что и было сделано в процессе проверки по Рогачевскому райпо, где взыскано 94 тыс. руб., в Петриковском райпо 14,2 тыс. руб.
Все выявленные нарушения по ведению учета бланков строгой отчетности были устранены в ходе проверки.
По результатам проверок в Житковичском, Калинковичском, Петриковском районных потребительских обществах дополнительно проведена учеба кадровпо соблюдению требований Положения о порядке использования бланков строгой отчетности.
Правление облпотребсоюза 3 января 2004 года по итогам проверки всем организациям системы направило обзорное письмо.
- В целях обеспечения сохранности денежных средств на каждое 1 число месяца, внутриведомственным контролем проводятся инвентаризации в кассах организаций районных потребительских обществ и сведения предоставляются в контрольно – ревизионное управление облпотребсоюза.
Ревизионными комиссиями всех районных потребительских обществ в течение февраля 2005 года проведена тематическая проверка по вопросу соблюдения Положения «О ведении кассовых операций». По итогам проверки 15.03.2005 года всем организациям системы направлено обзорное письмо О «соблюдение Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными деньгами».
Также ежедневно районные потребительские общества, частные унитарные предприятия облпотребсоюза предоставляют финансовому отделу облпотребсоюза данные о торговой выручке, кому, за что и сколько оплачено, т.о. как со стороны райпо, так и со стороны облпотребсоюза осущестляется постоянный контроль за денежными потоками.
- В целях обеспечения сохранности ценностей в цехах производственных предприятий, в колбасных и кондитерских цехах предприятий общественного питания, на каждое 1 число месяца, начиная с апреля 2004 года, проводятся инвентаризации, и данные предоставляются в контрольно – ревизионное управление облпотребсоюза и Белкоопсоюза.
В июне 2004 года специалистами контрольно – ревизионного управления, управления заготовок, промышленности, отдела качества, стандартизации и сертификации облпотребсоюза проводилась сплошная проверка мясоперерабатывающих цехов. Фактов порчи мясопродуктов, мясных полуфабрикатов, наличие некачественной готовой продукции, поставки торговым организациям продукции с истекшими сроками годности, а также нарушений в порядке ведения бухгалтерского учета и отчетности не выявлено.
- Контроль за выдачей и использованием доверенностей на получение товарно – материальных ценностей в райпо и частных унитарных предприятиях облпотребсоюза осуществляют работники контрольно – ревизионного управления облпотребсоюза, ревизионных комиссий облпотребсоюза и райпо, о чем в обязательном порядке указывается в актах документальных ревизий хозяйственно – финансовой деятельности организаций.
- В процессе проведения документальных ревизий хозяйственно – финансовой деятельности организаций ревизорами проверяется порядок ведения количественно – суммового учета в складах, так в 2004 году установлено ряд нарушений в данном вопросе за что с виновных взыскано 1953,4 тыс. руб.
- Ежемесячно финансовому отделу облпотребсоюза правления райпо и частные унитарные предприятия облпотребсоюза предоставляют промежуточные акты сверок расчетов с организациями и предприятиями своей системы, с прочими организациями.
- Председателями ревизионных комиссий райпо проводилась проверка (июнь 2004 год) соблюдения инструкции «О порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на базах, складах и в магазинах всех форм собственности на территории Республики Беларусь», утвержденной постановлением Министерства торговли Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь 14 апреля 2004 года № 16/66.
- Все изменение вносимые в нормативные документы (бухгалтерский учет, налоговое законодательство, цены и т. д.) своевременно доводятся до сведения организаций, как по электронной связи, так и с направлением копий всех документов, в которых произошли изменения, кроме этого дополнительно проводятся семинары, совещания по этим вопросам.
За 2004 год управлением учета и отчетности облпотребсоюза проведено 5 семинаров - совещаний по актуальным вопросам бухгалтерского учета (3 мая 2004 г.,15 июля 2004 г., 12 августа 2004 г., 22 декабря 2004 г.).
Правлением Белкоопсоюза в 2004 году трижды (13 – 14 января 2004 г., 29 – 30 июня 2004 г., 11 – 12 декабря 2004 г.) проводились семинары – совещания с экономическими службами потребительской кооперации Республики.
Со специалистами ведомственного контроля облпотребсоюза (контрольно – ревизионное управление, ревизионная комиссия облпотребсоюза, председатели ревизионных комиссий и начальники контрольно – ревизионных отделов, секторов, заместители главных бухгалтеров по инвентаризационной работе райпо) в 2004 году проведены два семинара – совещания (15 июля 2004 г.,21 октября 2004 г.).
Следует отметить, что в течение 2004 года все управления и отделы облпотребсоюза проводили семинары – совещания со специалистами соответствующих отраслей, где с актуальными вопросами хозяйственно – финансовой деятельности, информацией по изменению законодательства, нормативных документов выступают специалисты ревизионной комиссии облпотребсоюза; управлений - учета и отчетности, контрольно – ревизионного, промышленности, заготовок, торговли; отделов - цен, организации и оплаты труда, качества, стандартизации и сертификации продуктов и сырья, юридического, транспортного и другие.
- Специалистами контрольно-ревизионного управления облпотребсоюза и председателями ревизионных комиссий отдельных райпо в сентябре 2004 года проведена проверка состояния инвентаризационной работы в районных потребительских обществах.
Проверкой установлено:
- во исполнение совместного постановления Правления и ревизионной комиссии Белкоопсоюза № 122 от 6.08.1999г. «О реорганизации ведомственного контроля в потребительской кооперации Республики Беларусь», постановления собрания представителей членов Белкоопсоюза от 12.11.1999г. «Об утверждении Положения о ведомственном контроле в потребительской кооперации Республики Беларусь», постановления Правления Белкоопсоюза от 20.02.2003г. (протокол заседания № 5), в райпо созданы контрольно-ревизионные отделы, сектора со штатной численностью 68 единиц с подчинением заместителю председателя правления райпо по экономике – главному бухгалтеру.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.