Форматирование рабочего листа в табличном процессоре Ехсеl For Windows, страница 5

6.  Вкладка Защита (Protection).

В том случае, когда рабочий лист защищен, установка флажка Заблокировать (Locked) приведет к невозможности редактирования данных в заблокированных ячейках, а установка флажка Скрыть формулы (Hidden) предотвратит вывод формул в строке формуя, т.е. в скрытых ячейках будут выводиться только значения.

Чтобы защитить рабочий лист, надо выполнить команду Защита (Protection) из меню Сервис (Tools) и выбрать команду Защитить лист (Protect Sheet). Для защищенного рабочего листа команда Защитить лист (Ргotесt Sheet) заменяется на Снять защиту листа (Unprotect Sheet).

Для быстрого изменения формата ячеек Ехсеl имеет удобное средство копирования формата ячеек с помощью кнопки Копировать формат (Format Painter) панели инструментов Стандартная (Standard). Для этого надо первоначально выделить ячейку или интервал ячеек, формат которых надо скопировать, а затем щелкнуть на указанной кнопке для копирования формата. При этом курсор мыши приобретает форму кисточки. Если затем щелкнуть по ячейке или выделить интервал ячеек, то к ним будет применен копируемый формат.

Если надо скопировать формат на несколько различных интервалов, то по кнопке Копировать формат (Format Painter) панели инструментов Стандартная (Standard) надо щелкнуть дважды. В этом случае курсор в виде кисточки останется активным до тех пор, пока пользователь еще раз не щелкнет на этой кнопке.

4. АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ.

Ехсеl имеет встроенные форматы для интервалов ячеек, которые называются авто форматами. Их можно применять автоматически к выделенным интервалам данных. Автоформат - это сочетание различных типов числовых форматов, выравнивания, шрифтов, обрамлений, затенений, цветов, ширины столбцов и высоты строк.

Для применения одного из автоформатов надо выделить интервал смежных ячеек, которые требуется отформатировать, и выбрать команду Автоформат (АutoFormat) из меню Формат (Format). При этом список Формат таблицы (Table Format) предоставляет варианты встроенных форматов для выбора. По кнопке Параметры (Options) можно задать только часть формата для применения, очищая флажки той части формата, которую не надо применять.

Для отмены автоформатирования , примененного к интервалу ячеек, надо снова выбрать команду' Автоформат (AutoFormat) из меню Формат (Format) и из списка Формат таблицы (Table Format) строчку "Нет" ("None").