Настройки Word. Знакомство с элементами экрана, подготовка программы к работе

Настройки Word

Знакомство с элементами экрана, подготовка программы к работе.

Запустите программу Microsoft Word, используя кнопку Пуск (рис. 1)

Рис. 1

Внутри программы открывается окно с чистым документом, имеющим имя Документ 1. Окно программы целесообразно раскрыть на весь экран. Окно документа в программе нужно тоже максимизировать (рис. 2). Для стандартно настроенной программы на экране, как правило, присутствуют следующие элементы.

Рис. 2

Полезно знать, где устанавливаются эти настройки. Режим Разметка страницы и Линейки включаются в меню Вид (рис. 3). Откройте меню Вид и убедитесь, что у Вас оно выгдядит также

Рис. 3

Нужные панели инструментов включаются в меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по свободному участку панелей (рис. 4). Обязательно должны быть включены панели Стандартная и Форматирование. Может быть включена панель Рисование. Остальные панели можно отключить.

Рис 4.

Целесообразно, также установить масштаб страницы в окне установки масштаба (рис. 5). Наиболее оптимальным для набора текста является масштаб По ширине страницы. Для просмотра всего многостраничного документа сразу выбирают мелкие масштабы, например, 25% или 10% .

Рис 5.

Запомните эти настройки. В дальнейшем, если Вы случайно потеряете на экране какую-нибудь панель инструментов или линейки, или измените режим отображения страницы, Вы сможете сделать нужные настройки сами.

Настройка параметров страницы

Перед тем, как приступить к созданию документа, целесообразно настроить некоторые параметры его страниц. Однако эти настройки в процессе создания документа в любой момент могут быть изменены. Настройки выполняются в меню Файл/Параметры страницы...

В окне Параметры страницы на вкладке Поля установите размеры полей с применением Ко всему документу (рис. 14).

Рис. 14

На вкладке Размер бумаги выбирается формат страницы и расположение листа (рис. 15).

Рис. 15

Отметим, что эти настройки могут изменяться для части документа. Например, часть документа может иметь альбомное расположение листа. В этом случае в раскрывающемся списке Применить выбирается соответсвующий режим.