Проектирование постановок задач. Проектирование технологии обработки информации по задаче, страница 3

3.2. Проектирование технологии сбора, регистрации и подготовки данных.

Проектирование (модернизация) технологии сбора, регистрации и подготовки данных необходима, так как автоматизируется определенная функция (задача) и плохая организация этих технологий не позволит достичь поставленной цели.

Предполагается, что есть укрупненная информационная модель задачи, отражающая связь рассматриваемой задачи с другими задачами и информационным обеспечением системы. Все входные информационные потоки структурируются на:

-  потоки оперативных данных, которые характеризуют процесс в текущий момент времени;

-  потоки условно-постоянных (нормативно-справочных) данных, хранящихся во внутреннем информационном обеспечении;

-  потоки хранимой и накопленной информации, обеспечивающие постепенное накопление информации для последующей обработки.

По оперативным потокам данных требуется разработка (модификация) маршрутных и операционных технологических процессов. По основным двум видам потоков требуется разработка операционных технологических процессов.

Рассмотрим подробнее проектирование технологии обработки оперативных потоков.

Исходными данными для проектирования данной технологии являются: количество точек съема данных, дискретность измерений, количество измеряемых параметров, степень точности измерений и т.п. Фактически определяется номенклатура параметров характеризующих бизнес-процесс. Исходя из сформированных параметров и периодичности решения задачи, формируется критерий выбора технологического процесса. В качестве критериев можно выбирать максимум степени автоматизации, максимум достоверности и т.п. Если выбран вариант 100% автоматизации необходимо будет разработать автоматическую систему сбора информации. Обычно фирма разработчик привлекает для такого вида работ специалистов в области информационно-измерительных систем и должна сформировать техническое задание на разработку такого процесса. В случае, если нет 100% автоматизации, то проектируется маршрутный техпроцесс с реализацией на уровне операций, но при этом каждая операция (группа смежных операций) должна выполняться в отдельном подразделении организационной структуры. Набор операций зависит от  специфики информационного потока. К таким операциям можно отнести: сбор, регистрацию, разметку, утверждение, создание механизма защиты от ошибок и т.д.

После определения номенклатуры операций ведется последовательная разработка технологических процессов на операции. В случае, если операция регистрации предусматривает использование бумажного носителя, проектируется первичный документ (проектирование первичных документов смотрите в курсе "информационные аспекты в экономике").

При проектировании технологических процессов обработки условно-постоянной информации необходимо сформировать пользовательское представление и согласовать его с администратором базы данных, который сформирует пользовательское представление в машинном виде и установит требуемые полномочия. Обычно такие операции содержат контрольные переходы (действия), определяющие актуальность данных.

При проектировании технологических процессов обработки хранимых и накопленных данных предполагается, что выполнен достаточно глубокий анализ алгоритма решения задачи и разработаны структуры хранения данного вида потоков на машинных носителях. В зависимости от специфики этих потоков операционная технология обычно содержит контрольные переходы проверки актуальности, целостности данных.

В результате проектирования данной технологии определены все структуры входных потоков данных, определен тип носителя для каждого потока. Определен перечень операций, обеспечивающих подготовку входных потоков по задаче, разработаны технологические процессы по каждой операции по каждому входному информационному потоку.

3.4. Оформление документа "Описание постановки задачи".

Оформление данного документа ведется на основе выполненных проектных работ по разработке конструкции и технологии. В документ включаются три основных раздела и дополнительные разделы, связанные со спецификой рассматриваемой задачи.

3.4.1. Раздел <характеристика комплекса задач> должен содержать общие характеристики комплекса задач и связь комплекса задач с организационной структурой объекта автоматизации. В нем отражаются:

-  назначение комплекса задач, формируется на основе анализа функционального пространства комплекса задач и выделения наиболее значимых функций (см. п.3.3);

-  перечень объектов, при управлении которыми решают комплекс задач. Под объектами могут рассматриваться элементы бизнес-процесса, участвующие в рассмотрении: основные средства, прибыль, ценные бумаги, изделия. Допускается включение в перечень объектов подразделений или рабочих мест, если ими действительно управляют. Например: управление складским хозяйством - при решении задачи о размещении ТМЦ по складам (фактически решается задача планирования размещения ТМЦ);

-  периодичность и продолжительность решения, фактически описывается регламент решения задачи с учетом ее взаимосвязи с другими комплексами задач. Информация для этого пункта берется из модели ТО-ВЕ  с учетом синхронизации процессов IDGFO и IDEF3;

-  условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом. Решение о прекращении решения задач может быть обусловлено изменением структур данных либо сменой алгоритмов обработки. Многие разработчики закладывают в разрабатываемые ИС базы метаданных, обеспечивающие работоспособность комплекса при изменениях. В данном пункте необходимо указать конкретные условия, при которых использование данного комплекса без изменений невозможно;

-  связи данного комплекса задач с другими комплексами, может быть представлено в виде графа, матрицы смежности или описательном виде, с отражением связывающих информационных потоков;

-  должности лиц и 9или) наименование подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи. Этот пункт связывает организационную структуру объекта автоматизации и комплекса задач, показывая кто может управлять (ограничивать) решение задачи как по объему данных так и изменения в периодичности;