Для сохранения промежуточного плана, необходимо установить переключатель «Save interim plan». После чего станут доступными два раскрывающихся списка Copy и Into. В первом списке выбирается источник данных, сохраняемых в промежуточном плане. Это могут быть данные любого ранее сохраненного базового плана (Baseline1 ÷ Baseline 10), поля начала и окончания текущего плана проекта (Start / Finish) и настраиваемых полей с датами начала и окончания задач (Start1 / Finish1 ÷ Start10 / Finish10). Во втором списке выбирается, куда будут помещены данные из источника, определенного в первом списке (в списке доступны поля аналогичные первому списку, за исключением полей текущего плана проекта Start / Finish).
Сохранять данные базового или промежуточного планов можно как для выделенных задач, так и для всего проекта. Обычно перед началом работы базовый план сохраняется для всего проекта, а по ходу отслеживания сохраняются базовые планы для отдельных задач и промежуточные планы.
Выбор информации для сохранения в базовом плане осуществляется с помощью группы переключателей «For» (Для). Для сохранения данных всего проекта, устанавливается переключатель «Entire Project». Для сохранения данных только выделенных задач, устанавливается переключатель «Selected tasks». Если необходимо сохранить данные всех суммарных задач, необходимо установить флажок «To all summary tasks». Для сохранения данных только тех суммарных задач, которые включают выделенные задачи, необходимо установить флажок «From subtasks into selected summary tasks».
Для удаления данных базового или промежуточного плана, необходимо открыть диалоговое окно «Clear Baseline», через пункт меню Tools _ Tracking _ Clear Baseline (рис. 4).
Рис. 4 Отчистка данных базового плана.
Для очистки базового плана, необходимо установить переключатель «Clear baseline plan», и затем выбрать нужный план в раскрывающемся списке.
Для очистки промежуточного плана, необходимо установить переключатель «Clear interim plan», и выбрать нужный план в раскрывающемся списке.
Для удаления данных всего проекта, необходимо установить переключатель «Entire project». Для удаления данных, только выделенных задач, необходимо установить переключатель «Selected task».
При повторном сохранении базового плана старые данные заменяются новыми. Поэтому изменение базового плана проекта осуществляется аналогично его сохранению.
Для отслеживания проекта используется представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием». После того, как базовый план сохранен, в этом представлении на диаграмме для каждой задачи отображаются по два отрезка, один из которых соответствует базовому плану, второй – текущему.
При изменении данных в текущем плане проекта, соответствующие отклонения будут отражены на диаграмме, в виде сдвига отрезков, отображающих данные текущего плана, относительно отрезков, отображающих данные базового плана.
По умолчанию в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием» отслеживание фактического выполнения плана проекта осуществляется относительно изначально сохраненного базового плана (Baseline). Для того чтобы отслеживать фактическое выполнение проекта относительно других базовых планов (Baseline1 – Baseline10), необходимо заменить данные начального базового плана данными того плана, относительно которого необходимо осуществлять отслеживание.
Для замены данных начального базового плана, данными другого плана, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) Открыть диалоговое окно сохранения базового плана проекта (Tools _ Tracking _ Save Baseline);
2) Установить переключатель сохранения промежуточного плана проекта (Save interim plan);
3) Сохранить данные начального базового плана, как базовый план с другим номером:
ê В списке «Copy» выбрать начальный базовый план «Baseline»;
ê В списке «Into» выбрать пустой базовый план (рекомендуется выбирать базовый план с номером 10) «Baseline10»;
ê Установить область копирования данных: весь проект (Entire project) или только выделенные задачи (Selected task);
ê Щелкнуть по кнопке «ОК»;
4) Сохранить данные базового плана, относительно которых необходимо осуществлять отслеживание как начальный базовый план:
ê Открыть диалоговое окно сохранения базового плана проекта;
ê Установить переключатель сохранения промежуточного плана проекта;
ê В списке «Copy» выбрать требуемый базовый план (например «Baseline1»);
ê В списке «Into» выбрать «Baseline»;
ê Установить область копирования данных;
ê Щелкнуть по кнопке «ОК»;
Для возвращения данных начального базового плана, необходимо выполнить процедуру сохранения данных базового плана с номером 10 в начальный базовый план:
ê Открыть диалоговое окно сохранения базового плана проекта;
ê Установить переключатель сохранения промежуточного плана проекта;
ê В списке «Copy» выбрать базовый план, хранящий данные начального базового плана «Baseline10»;
ê В списке «Into» выбрать «Baseline»;
ê Установить область копирования данных;
ê Щелкнуть по кнопке «ОК»;
После переноса данных из любого из базовых планов в начальный базовый план на диаграмме Ганта в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием» будут отображаться данные выбранного базового плана.
Пример
На рис.5, представлен план проекта с только что сохраненным начальным базовым планом.
Рис. 5 Представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
На диаграмме каждой задаче соответствует два отрезка. Верхний отрезок отображает данные текущего плана проекта, а нижний – начального базового плана. При этом задачи, которые определяют длительность всего плана проекта (критический путь), выделены красным цветом.
Теперь предположим, что исполнители начали выполнять задачи и соответственно отправлять отчетность для обновления данных плана проекта. Фактическое начало выполнения задачи с названием «Задача 2», началось не в соответствии с планом, а на три дня позже (рис .6).
Рис. 6 Изменения в текущем плане проекта.
В соответствии с фактическим началом выполнения проектных работ, произошел сдвиг в текущем плане проекта, т.е. плановая дата начала задачи «Задача 2» сдвинулась на дату фактического начала выполнения задачи. В соответствии с этим и под влиянием структуры задач проекта, все остальные задачи, в текущем плане были также передвинуты на три дня позже. Таким образом, дата завершения проекта в целом сдвинулась на три дня.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.