Начальные и подготовительные операции обработки данных. Настройка профессиональной бухгалтерской системы, страница 2

3.Прикладные технологические процессы начальных и подготовительных операций по настройке подсистем ПБС.

3.1.Рабочий технологический процесс начальных операций по настройке подсистем ПБС.

1 – формулировка задачи, уточнение требований

2 – регистрация данных, составление списков

3 – контроль полноты и правильности регистрации данных

4 – кодирование и корректировка с учетом форматов

Д1 – папка документов (справочник подразделений; справочник штатных должностей; справочник партнеров; справочник групп ТМЦ; справочник типовых кассовых документов и т.д.)

Д2 – папка документов, откорректированных с учетом форматов

3.2.Рабочий технологический процесс подготовительных операций по настройке подсистем ПБС.

readme.txt

инструкция

по установке

1 – изучение документации по установке ПБС, по настройке компьютера

2 – анализ системных требований; изучение сведений о необходимости настройки компьютера

3 – настройка компьютера (настройка памяти (основной, расширенной), настройка возможного количества одновременно открытых файлов, буферов и т.д.) с одновременным отображением хода работы на экране монитора и сохранением результатов на ЖМД

4.Операционная технология настройки выходной формы приходного кассового ордера.

Перечень технических средств.

АРМ кассира (бухгалтера) с настроенной ПБС «Бэст 4».

Перечень информационных элементов.

Унифицированная форма приходного кассового ордера, утвержденная Госкомстатом России.

Перечень необходимых реквизитов формы(Наименование фирмы, структурное подразделение, дата составления документа, данные контрагента, основание заполнения п/о и т.д.).

Стиль оформления выходной формы приходного кассового ордера.

Сообщение	Пояснения	Ответные действия	Примечания
1.Экранная форма «Виды документа»	Система ждет выбора требуемого документа. В нашем случае – выбора приходного кассового ордера.	Выбираем П/О.
2.Шаблон документа «Приходный ордер»	Система ждет настройки параметров документа, т.е. нажатия F10	Нажимаем F10.
3.Окно «Параметры»	Система ждет выбора параметра из предложенных ею	Выбираем параметр, подсвеченный самой системой. Нажимаем клавишу Enter.
4.Окно «Шрифты»	Система ожидает выбора шрифта для выбранного в пункте 3 параметра.	Выбираем шрифт, нажимаем клавишу Enter.	Действия 3-4 выполняются до тех пор, пока не будут настроены параметры всех полей документа.
5.Настроенная форма приходного кассового ордера.	Система ожидает либо выхода из системы настройки выходной формы, либо начала новой настройки.	Выходим из системы настройки выходной формы приходного кассового ордера нажатием кнопки Esc.

5.Типовой технологический процесс эффективного процесса настройки ПБС.

 

readme.txt

инструкция

по уст-ке

1 – формулировка задачи, уточнение требований

2 – регистрация данных, составление списков

3 – контроль полноты и правильности регистрации данных

4 – кодирование и корректировка с учетом форматов

Д1 – папка документов (справочник подразделений; справочник штатных должностей; справочник партнеров; справочник групп ТМЦ; справочник типовых кассовых документов и т.д.)

Д2 – папка документов, откорректированных с учетом форматов

5 – изучение документации по установке ПБС, по настройке компьютера

6 – анализ системных требований; изучение сведений о необходимости настройки компьютера

7 – настройка компьютера (настройка памяти (основной, расширенной), настройка возможного количества одновременно открытых файлов, буферов и т.д.) с одновременным отображением хода работы на экране монитора и сохранением результатов на ЖМД

8 – заполнение справочников

9 – контроль полноты и правильности ввода данных при заполнении справочников

10 – настройка подсистем ПБС

11 – анализ соответствия настройки подсистем ПБС заданным требованиям

Выводы

Для эффективного процесса настройки ПБС основным моментом является предварительное изучение документации, приводимой вместе с пакетом бухгалтерской системы. Это позволит соотнести требования системы с текущими параметрами технических средств. В результате несоответствия системных требований с возможностями технических средств необходимо провести настройку компьютера. Причем, это целесообразнее сделать до начала настройки ПБС. Процесс настройки подсистем ПБС будет эффективнее, если предварительно будут собраны и откорректированы с учетом форматов системы данные для заполнения нормативно-справочной базы ПБС. Первым шагом настройки ПБС должно стать заполнение справочников подсистем. При этом необходимо осуществлять контроль полноты и правильности ввода данных. После настройки подсистем ПБС желательно провести анализ ее соответствия заданным требованиям, и если возникнет несоответствие, повторить настройку подсистем.