Управление проектом. Управление ходом выполнения проекта

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский Государственный Технический Университет

Кафедра экономической информатики

Лабораторная работа №4

«Управление проектом»

Управление ходом выполнения проекта

по дисциплине «Информационный менеджмент»

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБИ- 71

Выполнили:  Хуторненко В.А.

                       Габова Л.А.

                       Щелконогова К.М.

Преподаватели:   Преображенская Т.В.

Новосибирск  2011

Цель работы: Получить навыки управления ходом выполнения проекта в среде MS Project, а также навыки технического писательства при подготовке отчета.

Задачи:

1.  Сохранить ранее созданный  (в предыдущих лабораторных работах) проект как базовый план.

2.  Начать исполнение проекта (движение только вперед, без возвратов), описывая кратко свои действия :

- на каждом этапе проекта внести изменения в задачи и в ресурсы (изменения, возникающие в процессе работы из-за болезни или увольнения сотрудников, сокращения инвестиций и других обстоятельств); отработать все возможные ситуации с прерыванием задач и отсрочкой ресурсов;

- по достижении очередной  вехи проекта получить несколько отчетов для анализа хода исполнения проекта;

- сравнить отчеты с базовым планом;

- принять решения о совершенствовании проекта, оптимизации проекта.

3.  Подготовить  отчет о лабораторной работе в соответствии с правилами.

4. Защитить лабораторную работу

Ход работы.

1. Сохранен ранее созданный  (в предыдущих лабораторных работах) проект как базовый план (рис.1).

Сервис -> Отслеживание-> Задание базового плана.

Рисунок 1 – Задание базового плана

2. Начато исполнение проекта (движение только вперед, без возвратов):

- на каждом этапе проекта внесены изменения в задачи и в ресурсы (изменения, возникающие в процессе работы из-за болезни или увольнения сотрудников, сокращения инвестиций и других обстоятельств); отработаны все возможные ситуации с прерыванием задач и отсрочкой ресурсов;

a.  Сервис -> Изменение рабочего времени. Кнопка «Подробности» на вкладке «Рабочие недели», в открывшемся окне «Сведения о» выбрана пятница и установлен сокращенный рабочий день (до 17:00) (рис.2).

Рисунок 2 – Изменение рабочего времени

b.  Установлен больничный для инженера по эксплуатации на 29 апреля 2011 г.

(в этом же окне рис.2).

На рисунке 3 показана диаграмма Ганта с отслеживанием выполнения проекта.

Рисунок 3 – Диаграмма Ганта с отслеживанием

- по достижении очередной  вехи проекта получены несколько отчетов для анализа хода исполнения проекта;

На рисунке 4 изображен наглядный отчет о базовых трудозатратах.

Отчёт -> Наглядные отчеты -> Отчет о базовых трудозатратах.

Рисунок 4 – Отчет о базовых трудозатратах

На рисунке 5 изображен отчет «Критические задачи».

Отчёт -> Отчёты -> Обзорные -> Критические задачи.

Рисунок 5 – Критические задачи

- осуществлено сравнение отчетов с базовым планом;

Для этого был сформирован отчет «Запаздывающие задачи» (рис.6).

Отчёт -> Отчёты -> Текущая деятельность -> Запаздывающие задачи.

Рисунок 6 – Запаздывающие задачи

Запаздывание составляет 6,5 дней.

- приняты решения о совершенствовании проекта, оптимизации проекта 1.

Для того, чтобы все задачи были выполнены в срок, установлены сверхурочные всем трём операторам (рабочий день увеличен на час). Количество дней со сверхурочными часами отрегулировано таким образом, чтобы задачи были выполнены в срок, а не раньше (чтобы не перегружать сотрудников сверхурочными). Измененная диаграмма Ганта с отслеживанием представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 – Диаграмма Ганта с отслеживанием после внесения изменений

Список использованных источников.

1.  ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99. Процессы жизненного цикла программных средств

2.  Информационный менеджмент. Рабочая  программа  и методические указания для  выполнения контрольной работы (для студентов заочного факультета специальности 080801 Прикладная информатика в экономике). Сост. Преображенская Т.В. Новосибирск, НГТУ, 2007.- 20c.

3.  Тезаурус по дисциплине Информационный менеджмент. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.edu.nstu.ru

4.  ГОСТ 7.32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления.

5.  Файлы и папки  из папки   в Терминальном Классе 6-605  W\preobr\Информационный менеджмент\стандарты из папки W\preobr\ стандарты\управление проектами.

6.  Справка среды MS Project 2007.