Технология обработки информации, страница 3

Технологическая карта №1		14.12.07
Операция		Ввод сетевой структуры работ проекта
Документ		Сетевая структура работ
Оборудование		Программа ввода
№ п/п	Действие	Инструмент,приспособление	Примечание
1	Активизация формы “Сетевая структура работ”
2	Ввод наименования проекта	Поле ввода, клавиатура
3	Активация формы «Добавить работу»	Кнопка,  мышь
4	Ввод номера работы	Поле ввода, клавиатура
5	Ввод наименования работы	Поле ввода, клавиатура
6	Ввод оценки продолжительности работы	Поле ввода, клавиатура
7	Ввод стоимости работы	Поле ввода, клавиатура
8	Ввод номеров предшествующих работ с синтаксическим контролем	Поле ввода, клавиатура	//Маска ввода
9	Ввод исходящих работ с синтаксическим контролем	Поле ввода, клавиатура	//Маска ввода
10	Визуальный контроль введенных данных		В случае обнаружения ошибок в редактируемых полях, перейти к полю и исправить
11	Закрытие формы «Добавить работу», возврат к форме «Сетевая структура работ»	Кнопка, мышь
12	Сохранение документа/ печать	Кнопка, мышь
13	Закрытие формы «Сетевая структура работ»	Кнопка, мышь

Таблица 4. Технологическая карта на операцию вывода документа «Календарный план проекта»

Технологическая карта №2		12.12.07
Операция		Вывод календарного плана проекта
Документ		Календарный план проекта
Оборудование		Программа вывода
№ п/п	Действие	Инструмент,приспособление	Примечание
1.	Активизация формы “Календарный план”	мышь
2.	Ввод даты (первое число месяца) с синтаксическим контролем	Поле ввода, клавиатура	//маска ввода
3.	Выбор проекта из списка	Поле со списком, мышь, скроллинг
4.	Проверка сформированного списка работ проекта		Список работ, относящихся к проекту формируется автоматически
5.	Контроль правильность сформированных  сроков выполнения работ
6.	Активизация формы “Исполнители”	мышь
7.	Выбор исполнителя работы	поле со списком, мышь, скроллинг	Выбор ФИО из списка сотрудников организации
8.	Контроль на правильность формирования списка исполнителей
9.	Закрытие формы “Исполнители”	Текстовая кнопка, мышь
10.	Просмотр, сохранение, печать документа	Текстовая кнопка, мышь
11.	Закрытие формы  “Календарный план”	Текстовая кнопка, мышь

Заключение

Разработанные технологическое процессы и рекомендации позволяют автоматизировать ввод и вывод документов «Сетевая структура работ» и «Календарный план» соответственно. Были выделены критерии оценки данных технологических процессов.

Что касается документа «Сетевая структура работ» в дальнейшем возможна модификация формы представления сетевой структуры в документе, так как ввод списка в строку влечет множество ошибок и предельной концентрации от исполнителя. В разработанной технологии планируется использовать маску вода, однако маска не позволяет вводить более 5 работ, при условии, что код работы состоит из 4 символов.

Что касается документа «Календарный план», то здесь также возможна модификация. Критерием оценки технологического процесса была минимальная трудоемкость. Однако постоянный выбор исполнителя для каждой работы  не позволяет говорить о полном соответствии разработанного технологического процесса цели снизить трудоемкость.  Данный вопрос также будет решаться в дальнейшем.

Список литературы

1. Горбовцов Г.Я. Управление проектом. /Курс лекций и контрольные

задания./ Московский международный институт эконометрики,

информатики, финансов и права, М., 2002 г..

2. http://www.icl.ru/articles?id=1.820
3. http://www.sibers.ru/career/communication/

Приложение 2

Утверждаю

Директор 

«ООО Арсиора»      

 __________________

«__»________200_ г.

Календарный план № ______    от  ________

Проект: «___________________________________________________________________________________»

Дата начала выполнения работ           «__»________200_ г.

Дата окончания выполнения работ    «__»________200_ г.

№ п/п	Номер работы	Наименование работы	Исполнитель		Дата начала  выполнения	Дата окончания выполнения
			Код  испо-ля	ФИО исполнителя

Руководитель проекта           ______________________________              _________                 «__»________200_ г.

                                                                          ФИО                                                            подпись

Приложение 1

Сетевая структура работ №______   от  ________

Проект: «____________________________________________________________________________________»

№ п/п	Номер работы	Наименование работы	Номера предшествующих работ	Номера исходящих работ	Оценка продолжительности работы, часов	Стоимость работы, руб.

Руководитель проекта            _______________________________                            _________               «__»________200_ г.

                                                                          ФИО                                                                                    подпись

Технолог проекта                   _______________________________                             _________               «__»________200_ г.

                                                                          ФИО                                                                                     подпись

Приложение 3

Граф-структура документа «Сетевая структура работ»

Приложение 4

Граф-структура документа «Календарный план»