Лекция №10. Этапы экологического аудита предприятий, страница 5

Подготовленный план экоаудита согласовывается с заказчиком (клиентом). Утвержденный руководителем группы аудиторов план предоставляется заказчику аудита, предприятию и любому из аудиторов. Он является обязательным для всех участников аудита

2 ЭТАП. Работа по сбору информации. Сбор информации проводится непосредственно на аудируемом предприятии. Экоменеджер должен на момент прибытия группы аудиторов обеспечить:

•   готовность руководящего и технического персонала предприятия выделить часть своего рабочего времени для того, чтобы оказывать содействие аудиторам в получении необходимых документов, проведении ознакомительных бесед;

•   предоставление рабочего помещения для группы аудиторов;

•   доступ к копировальной и компьютерной технике, телефону, факсу.

Задача 5: Собрание открытия аудита

Экоменеджер вместе с руководителем группы аудиторов организуют собрание открытия аудита на которое приглашают руководящий состав предприятия и аудиторов. Цель собрания:

•   познакомить аудиторов и администрацию предприятия, установить между ними официальные коммуникационные отношения;

•   убедиться в полном понимании всеми участниками собрания того круга вопросов, которые будут предметом экоаудита, и его целей;

•   разъяснить руководству предприятия аудиторскую деятельность, которая будет проводиться, ее методы и процедуры;

•   обсудить график проведения экоаудита, подтвердить дату и время проведения заключительного совещания;

•   подтвердить обеспечение потребностей аудиторов относительно рабочих мест, оборудования и материалов;

•   уточнить требования конфиденциальности и получить разрешение на фотографирование и снятие копий с документов;

•   обсудить требования техники безопасности; —

•   оказывать содействие активному участию предприятия в аудировании, убедить представителей предприятия в полном отсутствии причин для тревоги и обеспокоенности с их стороны при проведении экоаудита, последствия которого могут быть для персонала предприятия лишь положительными.

После окончания собрания открытия аудита экоменеджер проводит короткую экскурсию для общего ознакомления группы аудиторов с предприятием. После этого аудиторы приступают непосредственно к собиранию информации, начиная из обзора производственного процесса (задача 6). Почти параллельно с этим они начинают оценку системы экоменеджмента (задача 7) и обзор документов и записей (задача 8).