Создание базы данных "Товарный склад и суммарные показатели"

ЗАДАЧА 8.

Общее задание: Создайте таблицы, схемы данных, введите данные в таблицы, Создайте несколько запросов, форм, отчетов.

Создайте БД "Товарный склад", состоящую из следующих таблиц:

1.  "Товары". 8 полей, в т.ч.

—  КОД, счетчик, ключевое поле.

—  НАИМЕНОВАНИЕ, текстовое, 50 символов,

—  МАРКА, текстовое, 50 симоволов,

—  ДАТА, дата-время,

—  КОД_ПОСТАВЩИКА, числовое, Связать с таблицей поставщиков.

—  КОД_ЕДИНИЦ_ИЗМЕРЕНИЯ, числовое, Связать с таблицей единиц измерения.

2.  "Единицы измерения" (справочник)

—  КОД, счетчик, ключевое поле.

—  НАИМЕНОВАНИЕ, текстовое 50 символов.

3.  "Заказы"

—  НОМЕР, счетчик, ключевое поле.

—  КОД_ТОВАРА, числовое, связать с таблицей "Товары",

—  ДАТА, дата-время.

—  КОД_ЗАКАЗЧИКА, числовое, связать с таблицей "Заказчики",

—  КОЛИЧЕСТВО, числовое,

—  ИСПОЛНИТЕЛЬ (сотрудник), текстовое 50 символов.

4.  "Поставщики". 6 полей, в т.ч.

—  КОД, счетчик, ключевое поле.

—  НАИМЕНОВАНИЕ, текстовое, 50 символов.

—  АДРЕС, текстовое 255 символов

—  ТЕЛЕФОН, текстовое или числовое.

—  ФАКС, текстовое или числовое.

5.  "Заказчики". 6 полей, в т.ч.

—  КОД, счетчик, ключевое поле.

—  НАИМЕНОВАНИЕ, текстовое,

—  АДРЕС, текстовое,

—  ТЕЛЕФОН,

—  ФАКС.

1. Создайте описания таблиц согласно условию.
2. Создайте схему данных.
3. Введите данные в таблицы по 5-10 записей в каждую.
4. Создайте несколько запросов.
5. Создайте несколько форм для ввода данных.
6. Введите с помощью форм дополнительные данные в таблицы.
7. Создайте несколько отчетов.

В числе запросов создайте следующие:

1) Выдать список, содержащий: Наименование поставщика, наименование товара, марку товара, дату.

2) Наименование товара, дату, наименование поставщика, его адрес, наименование заказчика, его адрес.

3) Подсчет поступления товаров по количеству.

4) Расчет стоимости товаров, включающий: наименование товара, марку, дату, количество, цену, сумму (произведение количества  на цену).

            Этот запрос легко построить с использованием построителя выражений.

Товары	Товары	Товары	Заказы	Заказы	Расчетное
Наименование товара	Марка	Дата	Количество	Цена	СУММА
Шоколадные конфеты	Ласточка	07.11.2006	23	15	345
Шоколадно-ореховая паста	Нутелла	09.11.2006	30	25	750
Карамель	Буревестник	08.11.2006	18	12	216
Пряники	Мятные	06.11.2006	34	35	1190
Изюм в шоколаде	Раиса	07.11.2006	32	40	1280
Белый шоколад	Раиса	07.11.2006	28	18	504
Мед	Цветочный	08.11.2006	19	19	361
Печенье	Нежное	08.11.2006	10	23	230

            В таблице в первой строке указано имя таблицы, а во второй строке имя поля. Постройте запрос с помощью конструктора. В схему запроса включите таблицы Товары и Заказы. Сначала поместите в запрос Наименование товара, Марку товара, дату из таблицы Товары. Затее поместите в запрос Количество и цену из таблицы Заказы. Затем создайте новое расчетное поле в запросе с именем СУММА.

            Для этого установите курсор в строку Поле и вызовите Построитель выражений. Раскройте список таблиц и выберите таблицу Заказы. Из перечня имеющихся полей выберите поле Количество, кнопка Вставить, знак *, затем выберите поле Цена, кнопка Вставить. Перед полученным выражением добавьте название нового поля Сумма:. В окне Построителя выражений у Вас должно получиться следующее выражение:

СУММА:[Заказы]![Количество! * [Заказы]![Цена]

Вид может быть и такой:

СУММА:Заказы!Количество! * Заказы!Цена

Нажмите кнопку ОК. Затем сохраните запрос, после чего закройте его и выполните.

Ниже приведен пример реализации запроса.

наименование	марка	дата	цена	количество	сумма
Белый шоколад	Раиса	07.11.2006	18	28	504
Изюм в шоколаде	Раиса	07.11.2006	40	32	1280
Карамель	Буревестник	08.11.2006	12	18	216
Мёд	Цветочный	08.11.2006	19	19	361
Печенье	Нежное	08.11.2006	23	10	230
Пряники	Мятные	06.11.2006	35	34	1190
Шоколадно-ореховая паста	Нутелла	09.11.2006	25	30	750
Шоколадные конфеты	Ласточка	07.11.2006	15	23	345

5) Подсчет поступления товаров по маркам. Этот запрос по статистике товаров, легко получить, группируя товары по их кодам и подсчитывая суммарное поступление по товарам. Для идентификации товара используйте наименование товара, для подсчета видов товаров – код товара, для суммирования количеств – количество товаров из таблицы заказов.

6) Расчет суммы поступления по товарам. В этом  запросе по статистике товаров по их маркам для  идентификации используйте марку, для подсчета – количество из таблицы заказов.