Составление классификатора для базы данных “Ремонтный отдел”

Цель работы: Ознакомиться системой кодирования информации,   научиться составлять локальные коды информации.

База данных

“Ремонтный Отдел”

          Для классификатора выберем толкающую систему кодирования.

Данный выбор основывается на том, что осуществляется анализ плана – графика для определения того, что нужно делать на следующей стадии ремонта и наладки оборудования, инструментов и т.д.

Выделим следующие признаки, по которым будет произведена классификация:

         1.Начальник отдела

         2.Заместитель начальника отдела (производитель работ)

         3.Техник

         4.Инженер

         5.Мастер

         6.Персонал по ремонту (электрики, рабочие, специалисты)

         Составим классификатор по следующим признакам:

         1.Начальник отдела:

            -распоряжения

   -заключение договора

   -организует общую работу отдела

   -руководит работой отдела

   -утверждает планы работы отдела

2. Заместитель начальника отдела (производитель работ):

   -реализует распоряжения НО

   -организует конкретную работу

   -дает задания мастерам и бригадирам

   -организует взаимосвязь с другими отделами и цехами

   -предоставляет отчет  о выполнении работ

3.Техник:

   -ведет делопроизводство

   -печатает распоряжения

   -ведет архив отдела

   -осуществляет связь начальника, прораба, мастера и инженера по рабочим документам

   -получает, доставляет почтовую документацию

4.инженер:

   -составляет график работы

   -следит за качеством выполняемой работы

   -выполняет задания НО и прораба

   -оформляет заявки на транспорт, инструмент

   -совместно с мастером составляет график работы бригад

   -ведет техническую документацию

5.Мастер:

   -руководит конкретным заданием

   -через бригадиров руководит конкретными исполнителями

   -контролирует выполняемую работу

   -сдает отчет о выполнении прорабу

   -сдает результат проделанной работы вышестоящим лицам

   -обеспечивает инструментами

6. Персонал по ремонту (электрики, рабочие, специалисты):

   -выполняют указания мастера и бригадира

   -выполняют конкретную работу по своей специальности

   -применяют приспособления и инструменты в конкретной работе

   -выполняют ремонт и техническое обслуживание инструмента и приспособления

   -предъявляют результат выполненной работы мастеру

         Составим таблицу:

Признаки и их атрибуты	код
1.Начальник отдела
-распоряжения	А1
-заключает договора	А2
-организует общую работу отдела	А3
-руководит работой отдела	А4
-утверждает планы работы отдела	А5
2.Заместитель начальника отдела - прораб
-реализует распоряжения НО	Б1
-организует конкретную работу	Б2
-дает задания мастерам и бригадирам	Б3
-орг.взаимосвязь с другими отделами и цехами	Б4
-предоставляет отчет о выполнении работ	Б5
3.Техник
-ведет делопроизводство	В1
-печатает распоряжения	В2
-ведет архив отдела	В3
-осущ. документированную связь с начальством	В4
- получает, доставляет почтовую документацию НО	В5
4.Инженер
-составляет график работы	Г1
-следит за качеством выполняемой работы	Г2
-выполняет задания НО и прораба	Г3
-оформляет заявки на транспорт, инструмент	Г4
-совместно с мастером составляет график работы бригад	Г5
-ведет техническую документацию	Г6
5.Мастер
-руководит конкретным заданием	Д1
через бригадиров руководит конкретными исполнителями	Д2
-контролирует выполняемую работу	Д3
-сдает отчет о выполнении прорабу	Д4
-сдает результат проделанной работы вышестоящим лицам	Д5
- обеспечивает инструментами	Д6
6. Персонал по ремонту (электрики, рабочие, специалисты)
- выполняют указания мастера и бригадира	Е1
- выполняют конкретную работу по своей специальности	Е2
- применяют приспособления и инструменты в конкретной работе	Е3
- выполняют ремонт и техническое обслуживание инструмента и приспособления	Е4
- предъявляют результат выполненной работы мастеру	Е5

         Пример:

         В словесной форме:

Начальник отдела дает распоряжение о выполнение задания мастерам и бригадирам вести делопроизводство, составления графиков работы, контролировать выполнение работ и предъявить результат о выполненной работе мастеру.

В кодовой форме:

А1 Б3 В1 Г1 Д3 Е6

         Вывод:

Был составлен классификатор для Базы Данных

“Ремонтный Отдел”.