Особенности подготовки документа "Microsoft Word". Наименование и шифр привода в документах курсовых проектов

ОСОБЕННОСТИ  ПОДГОТОВКИ  ДОКУМЕНТА «Microsoft Word»,  

ЕСЛИ  ИСХОДНЫЙ  ДОКУМЕНТ ВЫПОЛНЕН В «Microsoft EXCEL»

Операция 1. Готовят формы документов в Word формата А4 (листы пояснительной записки с рамкой и основной надписью согласно ГОСТа – основная надпись формы 2 для листа «Содержание» и формы 2а для последующих листов) и сохраняют эти формы на рабочем столе (проставляя в основной надписи номер страницы, начиная с номера 2 в соответствующей графе основной надписи формы 2 в листе «Содержание», и номера 3,4,… в основных надписях последующих листов). Как правило, количество листов в записке не превышает 25. Титульный лист оформляется без рамки и основной надписи и считается первым листом пояснительной записки (номер на нём не ставится) (образцы приведены ниже)

Операция 2. В форматированном под размер А4 документе в Excel (с текстом, формулами, таблицами и рисунками), используя этот документ в режиме «Разметка страниц», выделяют курсором полный фрагмент страницы, нажимают правую клавишу «мыши»,  подводят курсор к кнопке «Копировать» выпадающего списка и нажимают левую клавишу «мыши».

Операция 3. Далее переходят в форму соответствующего листа документа в Word (например, лист «Содержание») на рабочем столе, подводят курсор к кнопке «Правка» в верхней части экрана, нажимают левую клавишу «мыши», подводят курсор к кнопке «Специальная вставка» выпадающего списка, нажимают левую клавишу «мыши» и в появившемся окне подводят курсор к кнопке «Документ Microsoft Offise Word (объект)» либо к кнопке «Метафайл Windows (EMF)” и нажимают «ОК». При этом в форму листа документа вставляется объект (копия фрагмента страницы из документа Excel).

Операция 4. Далее изменением размера объекта «вписывают» объект в рамку листа документа Word и редактируют документ (при необходимости) после двойного нажатия левой клавишы «мыши» (необходимо учесть, что исходный документ в Excel не должен менять своего места (папки) до завершения процесса редактирования).

Операция 5. Далее аналогичными действиями готовят следующий лист пояснительной записки и соединяют все полученные листы в конечный документ Word.

Операция 6. Заполняют графы основных надписей на листах записки.

Операция 7. Оформляют титульный лист записки.

Операция 8. Производят распечатку листов спецификаций к сборочным чертежам проекта.

Операция 9. Производят распечатку листов пояснительной записки, в начале помещают титульный лист, в конце помещают листы спецификации и сшивают все листы (по левой стороне листа), получая итоговый текстовый документ проекта.

Наименование и шифр привода в документах  курсового проекта по ДМиОК