Сучасний стан експортно-імпортної політики України щодо пива. Пиво світле «Zipfer», страница 13

Форму бланка документа на перевезення вантажів у прямому міжнародному сполученні затверджено наказом Міністерства транспорту України "Про затвердження бланків перевізних документів" від 19.11.98 №460.

Станції видають вантажовідправникам бланки накладних (комплектів перевізних документів) за плату згідно з тарифом.

Накладна складається з таких аркушів:

1 - оригінал накладної (супроводжує вантаж до станції призначення і видається одержувачу разом з аркушем 5 та вантажем);

2 - дорожня відомість (супроводжує вантаж до станції призначення і залишається у залізниці призначення);

3 - дублікат накладної (видається відправнику після укладення договору перевезення, не має сили оригіналу (аркуша 1));

4 - лист видачі вантажу (супроводжує вантаж до станції признанення, залишається у залізниці призначення);

5 - лист повідомлення про прибуття вантажу (супроводжує вантаж до станції призначення, видається одержувачу разом з аркушем 1 та вантажем); а також необхідної кількості додаткових примірників дорожньої відомості (двох примірників для залізниці відправлення та одного примірника для кожної транзитної залізниці). Одночасно з пред'явленням вантажу до перевезення відправник для кожної відправки повинен представити станції відправлення правильно заповнену і підписану накладну.

Бланки накладної друкуються мовою країни відправлення, а також однією або двома мовами з офіційних мов Організації співдружності залізниць (китайською, німецькою, російською). Накладна заповнюється мовою країни відправлення з перекладом на одну з офіційних мов Організації співдружшості залізниць. Залізниці, що беруть участь у перевезенні, можуть домовитись про інший порядок перекладу відомостей, що вносяться до накладної.

Бланки накладної друкуються:

- для перевезення вантажів малою швидкістю — шрифтом чорного кольору на білому папері;

- для перевезення вантажів великою швидкістю — шрифтом чорного кольору на білому папері з нанесенням червоних смуг шириною 1 см на лицьовому і зворотньому боках у верхньому та нижньому краях.

Відповідно до внутрішніх правил, що діють на залізниці відправлення, дублікат накладної (аркуш 3 накладної) може друкуватися і на папері іншого кольору.

Дані, внесені до накладної, повинні бути розбірливо написані чорнилом, кульковою ручкою (якщо це не суперечить внутрішнім правилам, що діють на залізниці відправлення), надруковані на друкарській машинці, виконані типографським способом або нанесені штемпелем. Червоним кольором вносяться дані тільки в тих випадках, коли це спеціально передбачено СМГС. Усі відомості повинні бути внесені відправником або залізницею точно до відповідних граф. Скорочення при заповненні накладної не допускаються, за винятком випадків, спеціально передбачених порядком заповнення граф накладної.

Відомості, що вносяться відправником, не повинні містити виправлень (закреслювань, заклеювань тексту тощо), а також підчищень або помарок. У виняткових випадках відправник може зробити виправлення в накладній не більше ніж в одній графі або в двох графах, якщо вони взаємопов'язані. При цьому зроблені виправлення мають бути обумовлені в графі 4 "Особливі заяви відправника" і завірені підписом або штемпелем.

Зміни і доповнення відомостей, внесених до накладної залізницею, робляться за підписом відповідального працівника залізниці й завіряються станційним штемпелем.

За браком місця для записів при заповненні окремих граф накладної, до аркушів 1 - 5 накладної і до кожного додаткового його примірника дорожньої відомості прикріплюються додаткові аркуші, які мають розмір накладної. До додаткових аркушів вносять відповідні відомості окремо по кожній графі, для яких це передбачено порядком заповнення, а в самих графах роблять запис "Продовження дивись у додатковому аркуші". Відправник повинен підписати всі додаткові аргуші та в накладній у графі 23 "Документи, додані відправником" назначити кількість прикріплених додаткових аргушів.