Необходимый комплекс технических средств. Обоснование структур разрабатываемых баз данных. Проектирование баз данных, страница 8

После внесения изменений их необходимо сохранить или отменить с помощью кнопок с соответствующими всплывающими подсказками.

Из режима редактирования возможен переход в режим просмотра, или (если был осуществлен переход в режим редактирования из режима создания) обратно в режим создания.

При выборе режима «Просмотр» пользователю, как и при выборе режима редактирования необходимо выбрать год, курс и семестр обучения. После выбора исходных условий необходимо нажать кнопку со всплывающей подсказкой «Открыть» и соответствующим значком.

Из режима «Просмотр» возможна печать Рабочего учебного плана. Для этого необходимо нажать на кнопку с соответствующей всплывающей подсказкой и значком принтера.

3.3. Перечень возможных сообщений, выдаваемых

программой в процессе работы

При работе с программой пользователь может столкнуться со следующими сообщениями:

1.- При выходе из главного меню по команде выход у пользователя запрашивается подтверждение на выход – «Вы действительно хотите выйти?»;

2.- При удалении записи из базы данных у пользователя запрашивается подтверждение на удаление – «Удалить запись»;

3.- При создании рабочего учебного плана у пользователя запрашивается подтверждение на уничтожение старого варианта рабочего плана – «Старая версия рабочего плана будет уничтожена».

При работе программы могут возникнуть различные ситуации, когда может быть нарушена целостность как самой программы, так и файлов баз данных. В этом случае будут генерироваться сообщения следующего характера:

1.- Can Not Open File Spr<i>.rtf. – При порче или отсутствии файлов справки. Необходимо убедиться в наличии файлов на диске и при необходимости переписать их туда;

2.- Table Does Not Exist. – File <имя файла с указанием пути> - отсутствие файла базы данных на диске по указанному пути. В этом случае необходимо переписать файл базы данных по указанному пути.

3.- Index Does Not Exist. – File < имя индексного файла с указанием пути > - отсутствие индексного файла  на диске по указанному пути. В этом случае необходимо переписать индексный файл по указанному пути.

При появлении других сообщений при работе программы необходимо обращаться к разработчику.


4. Тестирование программного обеспечения

В качестве исходных данных для тестирования используется информация из базы данных UchPlan.dbf,касающаяся 1997 года поступления.

Сложность и большой объем расчетов не позволяет достаточно точно и достоверно определить правильность работы программы в любом случае, поэтому в качестве результата тестирования приведены распечатки рабочих учебных планов, соответствующие реальным рабочим учебным планам, по которым обеспечивается производство и контроль за учебным процессом.


Заключение

При написании данной программы были использованы последние разработки фирмы «Борланд» в области создания среды программирования под Windows – язык программирования Delphi. Сам по себе программирование под Windows – не простое занятие, учитывая громоздкость и сложность самой системы, но Delphi существенно упрощает процесс программирования, в особенности при написании интерфейса.

Данная программа в целом решает поставленную задачу – облегчить труд методического отдела при составлении рабочих и учебных планов и обеспечивает возможность создания учебных планов с минимальными затратами времени и максимальной правильностью решения задачи и простотой исправления ошибок.

Разработанная программа в целом работает устойчиво, она может работать как самостоятельно, так и в системе АРМа «Деканат», и в дальнейшем ее можно использовать для контроля успеваемости студентов.