Работа с формулами в MS Excel. Основные встроенные формулы. Создание формул вручную. Простые вычисления с использованием стандартных функций

Страницы работы

14 страниц (Word-файл)

Содержание работы

Работа с формулами в MS Excel

Программа MS Excel позволяет проводить вычисления, как вручную создавая формулы, так и используя набор встроенных, уже готовых функций. Умение создавать функции дополненное знанием о возможностях строенных функций позволяет организовать работу с электронными таблицами наиболее эффективно.

Вводить формулу для вычислений можно различными способами: - просто вводить в ячейку; - вводить формулу в строке формул. Каждая формула начинается со знака =, не забывайте это!

Надпись: Строка формул находится  между заголовками столбцов (A,B,C,D,…) и Панелью инструментов.
Каждая ячейка на рабочем листе имеет свой адрес, например первая ячейка, имеет адрес A1, где A – имя столбца, 1 – номер строки. В формулах можно использовать абсолютные адреса ячеек (в формате A1) или относительные, когда адреса ячеек указываются относительно текущей ячейки (в формате R1C1). В формате R1C1 указывается, на сколько колонок (С) и сколько столбцов (R) относительно текущей ячейки отстоит другая ячейка. Значения в этом случае могут быть и отрицательными, например R[-1]C[-1].

Надпись: Смена форматов можно выполнить из пункта меню Сервис Параметры, закладка Общие отметка Стиль ссылок R1C1.
Проверьте, что в программе не установлен стиль ссылок R1C1.

1.  Создание формул вручную.

Внесите в столбец, начиная с В1 значения официального курса (курс ЦБ) доллара по отношению к рублю за последние 20 торгов (найдите эту информацию в сети Интернет). В столбце A, начиная c A1, внесите даты торгов. В столбце C вычислим абсолютные колебания курса валюты между торгами. В ячейке C2 введем формулу =B2-B1. Распространите формулу из ячейки C2 на остальные ячейки столбца, используя маркер автозаполнения. Для столбца A установите формат Дата, для столбцов B и С формат денежный, валюта рубли.

Надпись: Маркер автозаполнения появляется при подведении мышки к правому нижнему углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Для автозаполнения ячеек значениями из выделенной ячейки, необходимо нажать мышкой на маркер автозаполнения, и, не отпуская кнопку мышки, двигать ее в нужном направлении. Если в выделенной ячейке имеется формула, то программа автоматически изменит адреса ячеек в формуле при автозаполнении.
Вычислите в столбце D изменения курса валюты в процентах. Для этого в ячейку D2 введите формулу =С2/B2, далее с помощью маркера автозаполнения заполните остальные ячейки столбца. Обратите внимание, что происходит, если в столбце D заполняется больше строк, чем имеется данных в столбцах B и C. Установите формат для столбца D проценты.

Надпись: В том случае, если при вычислении формулы возникает ошибка, программа показывает в ячейке с формулой сообщение, начинающееся с символа #, что говорит о наличии ошибки в вычислениях.
Сохраните рабочую книгу как Задание1_ВашаФамилия.

2.  Основные встроенные формулы

Очень часто при работе используется группа математических формул, одна из которых СУММ вынесена отдельной кнопкой на Стандартную панель инструментов. С помощью формулы СУММ можно производить суммирование, указывая ячейки по отдельности или диапазон ячеек. Максимально у функции СУММ может быть 30 аргументов.

Надпись: В формулах для разделения аргументов, например в функции СУММ ячеек, по которым выполняется суммирование, используется точка с запятой. Например, СУММ(A1;A5;C98). В том случае, если функция может работать с диапазоном ячеек расположенных подряд, то можно указывать первую ячейку диапазона и последнюю, разделяя их двоеточием, например СУММ(D5:G5).
Если вам необходимо произвести суммирование по условию, то можно воспользоваться формулой СУММЕСЛИ(интервал, условие, интервал суммирования), где интервал определяет диапазон вычисляемых ячеек, условие определяет числовой или текстовый критерий отбора, ячеек из интервала, или, используется интервал суммирования если он указан.

Надпись: Функции в ячейках могут быть набраны вручную, если вы знаете ее имя и аргументы, так и вставлены с помощью кнопки «Вставка формулы»  .

Для получения округленного результата используйте функцию ОКРУГЛ(значение ; разряд), где значение это число или ссылка на ячейку, а разряд количество знаков после запятой до которых необходимо производить округление. Заметим, что разряд может быть как положительным, например, 2 – округлять до двух знаков после запятой, так и отрицательным, например –2 – округлять до сотен.

Для получения абсолютного значения числа, то есть числа без знака, используется функция ABS(значение), где значение это число или ссылка на ячейку таблицы. 

Для нахождения целой части числа используется функция ЦЕЛОЕ(значение). В результате выполнения функции Вы получаете округление до ближайшего меньшего целого числа.

Для получения округленного результата используйте функцию ОКРУГЛ(значение ; разряд), где значение это число или ссылка на ячейку, а разряд количество знаков после запятой до которых необходимо производить округление. Заметим, что разряд может быть как положительным, например, 2 – округлять до двух знаков после запятой, так и отрицательным, например –2 – округлять до сотен.

С помощью функции ОСТАТ(делимое;делитель) можно определить остаток от деления делимого на делитель.

Иногда необходимо преобразовать арабские цифры в римские. Для этого используйте функцию РИМСКОЕ(значение;форма), где значение это число или ссылка на ячейку таблицы, а форма это необязательный номер, задающий форму написания римских цифр, чем меньше номер, тем проще форма.

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Конспекты лекций
Размер файла:
1 Mb
Скачали:
0