Логические функции и функции, использующие условия. Транспортные расходы на обслуживание магазинов. Разгрузочные расходы базы, страница 2

Спроектировать электронную таблицу, автоматизирующую расчет затрат на проживание в гостинице командированных сотрудников.

Фрагмент искомой таблицы приведен на рис. 3.9:

Искомая диаграмма приведена на рис. 3.10.

Вопросы для приема лабораторной работы

1.   Можно ли скопировать формулы из ячеек D9:D16 в ячейки Е9:Е16?

Ответ: да, можно.

2.   Для каких значений длительности проживания в командировке следует проверять формулу, вычисляющую стоимость проживания?

Ответ: правильность формулы следует проверить в пяти случаях: 1) В9<7; 2) B9=7; 3) 7<B9<14; 4) B9=14; 5) B9>14.

3.6  Закупки и реализация

Постановка задачи

Спроектировать электронную таблицу, автоматизирующую расчет объемов закупок и реализации товаров за месяц.

Фрагмент искомой таблицы приведен на рис. 3.11.

Искомая диаграмма приведена на рис. 3.12.

3.7  Использование сырья

Постановка задачи

Спроектировать электронную таблицу, автоматизирующую расчет объемов и стоимости используемого сырья.

Фрагмент искомой таблицы приведен на рис. 3.13:

Искомая диаграмма приведена на рис. 3.14.

3.8  Расчет зарплаты

Постановка задачи

Спроектировать электронную таблицу, автоматизирующую расчет зарплаты сотрудников организации.

Методические указания по решению задачи

1.   После выполнения пункта 4 задания получится электронная таблица, приведенная на рис. 3.15.

2.   Для вычисления надбавки за стаж (пункт 7 задания) необходимо сформировать формулу, состоящую из трех вложенных функций ЕСЛИ, т. к. у нас имеется четыре разных варианта расчета. Хотя в условии явно перечислены три варианта, но предполагается, что при стаже до 10 лет, надбавка не начисляется. Соответствующие формулы приведены на рис. 3.16.

3.   Формулы для расчета значений столбца Выплаты в фонды, а также скорректированные формулы для столбцов Налог  и Выплачено (см. пункты 8 и 9 задания) приведены на рис. 3.17.

4.   На рис. 3.18 приведены формулы (см. пункты 11 и 12 задания) для расчета значений столбца Колебания в выплатах.

5.   Вид таблицы после выполнения пунктов 15 и 16 задания показан на рис. 3.19.

6.   Для выполнения пункта 17 задания выделите ячейки столбца Надбавка за стаж и выполните команду Формат / Условное форматирование. В появившемся диалоговом окне Условное форматирование установите в полях Условие 1 следующие параметры: значение, равно, 0. После этого щелкните по кнопке Формат и на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек установите в соответствующем поле красный цвет. Щелкните по кнопке ОК для закрытия окна Формат ячеек. В результате будут установлены все параметры первого условия.

Для задания параметров второго условия щелкните по кнопке А также >> и аналогичным образом установите параметры: значение, между, 0, 50000, цвет шрифта синий. Щелкните по кнопке А также >> и установите параметры третьего условия: значение, больше или равно, 50000, цвет шрифта зеленый.

Щелкните по кнопке ОК для применения команды Условное форматирование к выделенному диапазону ячеек.

Вид диалогового окна Условное форматирование после установки всех параметров приведено на ри. 3.20.

7.   На рис. 3.21 показан вид примечания для ячейки с заголовком столбца Надбавка за стаж. Здесь же показан фрагмент окна Параметры (команды Сервис / Параметры) с группой переключателей, устанавливающих различные виды отображения примечания.

8.   Распространенная ошибка при сортировке – выделение только того столбца таблицы, который следует упорядочить по какому-нибудь критерию. Если поступить так, то поменяются местами только значения в этом столбце. Сортировка – это перестановка (полных) строк таблицы в соответствии с каким-либо критерием. В нашем случае для упорядочивания строк по алфавиту фамилий сотрудников надо выделить диапазон B4:L14, т. е. надо включить в диапазон заголовки столбцов, но не надо включать столбец № п/п и итоговые строки. После выделения надо выполнить команду Данные / Сортировка и в диалоговом окне Сортировка диапазона установить параметры, приведенные на рис. 3.22.