Організація управлінської діяльності. Удосконалення комунікаційно-інформаційних аспектів розпорядчої діяльності керівників функціональних підрозділів, страница 2

Економічне стимулювання госпрозрахункових промислових ланок побудовано на використанні системи економічних важелів, таких, як ціна, прибуток, фіксовані платежі, плата за фонди, кредит, фонди економічного стимулювання (матеріального заохочення; соціально-культурних заходів і житлового будівництва; розвитку виробництва), спеціальні фонди та ін. Ці методи на ВАТ "АМК" мають наступні особливості: матеріальний інтерес виступає як мотиваційний фактор; непрямий характер впливу (діють через систему обмежень і стимулів); вони вносять елемент саморегулювання в систему; сама демократична форма впливу на об'єкт;  можливе кількісне порівняння результатів впливу даної групи методів; стратегічний характер.

Організаційно-розпорядницькі методи засновані на тім, що як суб'єкт, так і об'єкт керування мають конкретні організаційні форми, а взаємини між елементами системи керування і керованою системою регулюються строго визначеними правовими нормами і наділяються у форми наказів, розпоряджень, директив, інструкцій. Ці методи покликані додати системі керування такі організаційні форми, що найбільшою мірою  відповідали би специфіці і складності задач розвитку промислового виробництва. Роль організаційних методів підвищується з поширенням програмно-цільових методів у керуванні розвитком промислового виробництва, оскільки для ефективної реалізації цільової програми необхідні відповідні цільові форми керування. Організаційні методи передбачають розподіл прав і обов'язків, посилення самостійності і введення додаткового контролю, а також переміщення в посаді окремих працівників.

Роль соціально-психологічних методів керування розкривається в тім, що будь-яке управлінське рішення розробляється людьми й охоплює сферу  відносин між людьми. По змісту і характеру впливу соціально-психологічні методи керування підрозділяються на соціологічні і психологічні.

Соціологічні методи спрямовані на залучення до керування можливо більшого числа трудівників, збільшення внеску кожного з них у керування, підвищення ефективності їхньої діяльності і посилення управлінського впливу. Соціологічні методи включають методи керування колективами, методи керування усередині колективу і методи керування індивідуально-особистісним поводженням. Важливе місце серед соціологічних методів займають моральне стимулювання, розробка особистих і зустрічних планів, обмін досвідом, новаторство, суспільні огляди, критика і самокритика, постійно діючі виробничі наради, науково-виробничі конференції, науково-технічні суспільства.

Психологічні методи керування спрямовані в першу чергу на використання емоційно-психічного настрою людей. Основна задача цієї групи методів - створити сприятливий морально-психологічний клімат у колективі, сформулювати позитивний емоційний настрой до виконання дорученої роботи й оволодінню новими навичками.

До психологічних методів, застосовуваним на ВАТ " АМК", можна віднести виступ генерального директора перед управлінським персоналом з метою підштовхнути їх на досягнення визначених результатів, заохочення керівника за добре виконану роботу (методи психологічного спонукання).

Роль соціально-психологічних методів зростає в міру того, як прискорюється якісна перебудова промисловості, здійснюється перехід до інтенсивних методів ведення господарства, ширше утягують у виробництво внутрішні резерви і масштабніше використовуються в ньому досягнення науково-технічного прогресу.

Усі ці методи тією чи іншою мірою  знаходять своє відображення в процесі прийняття рішень на ВАТ "АМК. На ВАТ "АМК" існує власна класифікація методів прийняття рішень. Найбільш розвитими методами прийняття рішень у цій фірмі є такі, як організаційно-розпорядницькі методи, економічні методи і соціально-психологічні методи. Застосування цих методів дозволило підприємству ефективно працювати і отримувати прибуток.

Удосконалення комунікаційно-інформаційних аспектів розпорядчої діяльності керівників функціональних підрозділів (наприклад, відділу сировини та палива ВАТ «АМК») здійснюється за наступними напрямками :

1 Оптимізація інформаційних потоків.

Менеджери усіх рівнів повинні знати свої потреби в інформації та потреби вищого керівництва. Тому оптимальним вважається той потік інформації, якій є необхідним для забезпечення процесу керування.

2 Взаємодія керівників та підлеглих.

Керівник не повинен чекати, коли до нього надійде інформація. Доцільно практикувати обговорення важливих питань з одним або кількома підлеглими. Проводити нараду, заохочувати тих, хто прагне до контактів з керівником.