ИС «ПАРУС – Бухгалтерия». Основные сведения о системе и приемы ввода первичных данных

Страницы работы

19 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

Выполните настройку системы: укажите какая версия MS Office установлена на ваш компьютер, установите граничные даты условий отбора документов в разделах программы. 

Выберите пункт меню ФайлНастройкиНастройка системы.

Во вкладке Настройки установите флажок Использовать MS Office 95, если установлен MS Office`95, если же у вас установлен MS Office`97, то флажок устанавливать не нужно.

Все печатные формы в системе выгружаются в одно из приложений MS Office: Word или Excel.

В поле Отбирать документы с установите признак начала месяца, а в поле по - конец месяца.

Файлfi Начать новый сеанс. Используется для завершения текущего сеанса работы и подключения к новой БД.

Внимание! Поля в рабочих формах системы, выделенные желтым цветом, обязательны для заполнения!

2.2 Настройка словарей.

Понятие «Словарь» в Системе используется достаточно условно. Под «Словарем» принято называть любое хранилище информации, в котором хранятся вспомогательные сведения.

2.2.1 Настройка словаря «Наименование и курсы валют».

Словарь «Наименования и курсы валют» служит для регистрации валют, используемых в учетных операциях, а также для хранения истории изменения курсов зарегистрированных валют по отношению к базовой валюте (например, к гривне). Система позволяет вести учет как финансовых, так и материальных средств в различных валютах. Число валют, одновременно используемых в расчетах, не ограничено.

Система хранит не только курсы на текущую дату, но и все предшествующие.

Одна из зарегистрированных в словаре валют является «базовой валютой», то есть валюта, в которой, в основном, ведется учет. Курсы всех валют указываются по отношению к базовой валюте. Естественно, курс базовой валюты равен 1, и Система не позволяет его изменить. Согласно законодательству, в качестве базовой валюты в нашей стране установлена гривна.

Для введения курса валют для доллара США или ЕВРО:

− Выберите пункт меню СловариНаименования и курсы валют.

− В панели Наименование валют установите курсор на строку с наименованием валюты (согласно заданию).

− В панели Курсы валют отображается история курса той валюты, на которой установлен курсор в панели Наименование валют.  

− Для ввода курса валюты в контекстном меню панели Курсы валют выберите Добавить и в появившемся окне внесите данные согласно заданию.

Рисунок 2.1 – Словарь «Наименования и курсы валют»

Окно ввода курс валют

2.2.2 Настройка словаря «Номенклатор»

Словарь «Номенклатор товаров и услуг» предназначен для хранения и использования информации о товарах и услугах, которые являются предметом сотрудничества Вашей организации со сторонними предприятиями, а также для хранения истории цен на эти товары / услуги.

Чтобы настроить словарь «Номенклатор» выполняйте следующие действия:

                              −        Выберите пункт меню СловариНоменклатор.

− В панели Каталоги выберите раздел «Материалы», щёлкните на нём правой кнопкой мыши и выберите Добавить. Зарегистрируйте подраздел «Продукты».

− Щелкните правой кнопкой мыши в панели Номенклатор и выберите команду Добавить.

Если не существует нужный раздел (каталог):

− Щелкните правой кнопкой мыши на разделе (каталоге), для которого нужно создать подраздел (подкаталог) и выберите команду

Добавить;

− Щелкните правой кнопкой мыши на появившемся разделе

Новый раздел и выберите команду Переименовать; − Введите название раздела.

Количество создаваемых разделов и вложений не ограничено.

                              −          Внесите в поля формы Номенклатор: Добавление сведения об объекте: его  код (артикул) – краткое уникальное наименование ТМЦ, наиме-

нование,  код налоговой группы –(НДС 20%), 

группу товара – в каких единицах он измеряется (штуки, литры, кг и  т.п.).

− Для указания учетной цены, щелкните правой кнопкой мыши в панели Учетные цены и выберите команду контекстного меню Добавить.

− В появившемся окне укажите дату ввода учетной цены (согласно заданию

Похожие материалы

Информация о работе