Технология ведения управленческих задач в среде программного продукта «ПАРУС – Бухгалтерия», страница 5

               −                  на экране появится форма Проводка хозяйственной операции:

Исправление.

Во вкладке Номенклатура:

               −   Код (артикул) МЦ - выбирается из словаря нажатием кнопки ;

−        Количество - вводится количество МЦ по накладной (согласно заданию);

               −        Партия - вводится название партии (согласно заданию);

               −        Сумма - вводится общая стоимость МЦ;

− Сумма эквивалента - для того, чтобы появилось значение в этом поле, необходимо нажать кнопку ;

               −        если все поля вкладки заполнены - нажмите кнопку ОК. 

− Для добавления следующей проводки выберите из контекстного меню вкладки Проводки команду Размножить, при этом система предложит Вам копию созданной Вами проводки. Измените нужные поля (номенклатура, количество, сумма). Нажмите ОК.

При возникновении необходимости в регистрации внутреннего документа (внутренней накладной) за № __ из оборотной ведомости По материальным ценностям по передаче материалов или продуктов а также в обработке документа в учете хозяйственных операций проводками:

Дб.№801 - Кр.№201

Дб.№230 - Кр.№801

− Выберите раздел Оборотные ведомости→Движение материальных ценностей, на экране появится окно Оборотная ведомость: Формирование. Установите даты в группе Параметры отбора с 01.05.05 по 14.05.05 (поскольку внутренний документ необходимо создать датой 14.05.05).

− Пометьте строки МЦ, на которые необходимо сформировать внутренний документ.

− Далее, из контекстного меню окна выберите Внутренние документы... На экране появится форма Внутренний документ: Добавление с частично заполненными полями.

 

Рисунок 2.10 – Окно Оборотная ведомость: Формирование внутреннего документа.

1.  Во вкладке Документ:

− группа Внутренний документ - заполните тип, номер и дату внутреннего документа (согласно заданию).

2.  Во вкладке Спецификации:

− необходимо отредактировать количество МЦ согласно заданию; установите курсор на необходимую строку спецификации и выберите из контекстного меню Исправить;

− в форме Спецификация внутреннего документа: исправление необходимо ввести количество товара в поля Количество по документу и Отпущено.

Отработка документа производится из раздела Внутренние документы.

− Установите курсор на документ, который необходимо отработать и выберите из контекстного меню Отработать в хозяйственном учёте. − Выберите необходимый образец хозяйственной операции.

− На экране появится окно Хозяйственные операции с созданной операцией, закройте это окно. Проверьте наличие даты отработки в окне Внутренние документы в поле Дата отработки.

2.3 Регистрация хозяйственных операций в валюте.

Для того чтобы зарегистрировать хозяйственные операции по перечислению банку какой-либо суммы на приобретение валюты с учетом комиссионных, а также зачисление на валютный счет приобретенной валюты следует выполнить следующие действия:

− Выберите раздел Учётfi Хозяйственные операции. Установите в окне условия отбора с 01.02.00 по 29.02.00.

− Щелкните правой кнопкой мыши в панели Операции и выберите команду Добавить.

−        Во вкладках Операция и Проводки введите реквизиты хозяйственной операции, как было описано ранее:

1.  в окне Проводка хозяйственной операции: Добавление в поле Валюта установите код нужной валюты UAH или USD ;

 

Рисунок 2.11 – Окно ввода выполнения хозяйственных операций с валютой

2.  Сумма – вводится сумма проводки в  UAH или USD.

3.  Сумма эквивалента – сумма в этом поле будет пересчитана по курсу на дату, установленную во вкладке Операция (если система при наличии в проводке валютного счета требует установить валюту отлич-