2. МОДУЛЬ ПАРУС – БУХГАЛТЕРИЯ
Модуль «Парус-Бухгалтерия» предназначен для ведения учета хозяйственных операций, работы с первичными документами и для составления бухгалтерской отчетности.
Рабочее место в программе – конкретный модуль программы, установленный на конкретном компьютере. При работе с учетными регистрами или словарями на экране появляется окно, которое включает три составляющие: 1. дерево каталогов; 2. «материнскую» таблицу;
3. «дочернюю» таблицу.
В программе используется два типа окон: «список» и «форма редактирования».
Рисунок 1.1 – Составляющие окна типа «Список» программы Парус 7.4
В своей работе программа оперирует такими понятиями как документы, учет, оборотные ведомости, отчеты, остатки, словари.
В первую очередь при работе с системой необходимо настроить все словари. Этой теме была посвящена лабораторная работа №1. В данной лабораторной работе будет уделено внимание разделу Учет.
2.1 Ввод входящих остатков.
2.1.1 Малоценные необоротные активы (МНА)
Раздел системы «Картотека МНА» позволяет:
− вести учет раздельно для каждого вида МНА;
− сохранять индивидуальные характеристики МНА, такие как кодовый номер, заводской номер, тип модели (марки), дату выпуска и другие;
− вести учет остаточной стоимости МНА на текущий учетный период;
− хранить историю прихода, передачи в эксплуатацию, и списания
МНА;
− согласовывать изменение остаточной стоимости МНА с данными хозяйственных операций, отражающих износ МНА.
Для введения наличия материальных ценностей по счёту №112 в Картотеку МНА на какую либо дату выберите пункт меню Учет→Картотека МНА, в контекстном меню панели Картотека МНА выберите команду Добавить.
На экране появится окно Карточка МНА: Добавление, заполните поля окна.
Рисунок 2.1 – Окно формы «Картотека МНА»
Вкладка Карточка:
Учет:
Тип – введите тип карточки: МНА или БСО;
Рисунок 2.2 – форма ввода проводки хозяйственной операции вкладка «Карточка» и вкладка «Расчетные данные»
Счёт – введите счёт учёта МНА;
МОЛ – введите материально-ответственное лицо по данным МНА;
Дата учёта - вводится дата регистрации карточки (эта дата должна быть ранее дат оприходования, передачи в эксплуатацию, списания и т.д.).
Номенклатурный номер:
Группа – введите из словаря группу товаров;
Номер (Артикул) - введите из словаря мнемокод МНА;
Номер карточки - введите номер карточки МНА, при нажатии кнопки система предложит очередной номер; Номенклатура:
Наименование – введите из словаря наименование МНА, если этот товар занесен в словаре «Номенклатор», если нет, то его следует занести и затем уже отобрать;
Мнемокод, Цена – заполняется автоматически при заполнении наименования;
Вкладка Расчетные данные:
Количество – введите количество МНА;
Сумма – рассчитывается общая сумма МНА по данному количеству автоматически.
Вкладка Дополнительные данные:
Модель, Дата выпуска, Заводской номер, номер паспорта – введите эти данные в случае необходимости;
В окне Катрочка (Склад) Картотека МНА нажмите кнопку Записать.
Рисунок 2.3 – Окно «Картотека МНА» на этапе открытия формы «Ввод в эксплуатацию»
Затем, встав курсором на необходимую позицию правой кнопкой мыши, выберите пункт в контекстном меню Операции над карточками МНА → Поступления осуществить приход товара на склад. На экране появится форма Поступление на склад.
Счет – введите счет проводки по учету запасов товара на складе; Содержание операции – укажите содержание хозяйственной операции; Нажмите кнопку – Записать.
Приход определенного количества МНА должен быть отражен в двух учетных регистрах: картотеке МНА и в журнале учета хозяйственных операций. В карточке МНА при этом корректируются значения сумм и количества МНА, числящегося на карточке. Если регистрируются МНА как остатки на некоторую дату, то достаточно провести приход, без создания хозяйственной операции.
При создании карточки МНА операция Прихода МНА выполняется автоматически без создания хозяйственной операции в журнале учета хозяйственных операций.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.