Организация и проведение выставки кошек. Обоснование проблемной области. Дерево мероприятий, страница 2

  • Аналогично можно выделить элементы самой выставки как системы:
  • Экспертиза - имеет значимость для участников и организаторов, предусматривает оценку животных экспертом и принятие решений о присуждении титулов, это наиболее формальная часть выставки, абсолютно не интересная для зрителей и спонсоров – так как экспертиза проходит закрыто и зрители не допускаются;
  • Развлекательные конкурсы – носят исключительно развлекательный характер, не задействуют экспертов и не регламентируются правилами системы. Интересны для всех участников.
  • Породные шоу – проводятся с участием экспертов, обычно важны для участников, но менее интересны для посторонних зрителей.
  • Best of Best Show – кульминация выставки, интересен для всех, но как правило проводится к концу второго дня (подведение итогов), так что посетители присутствуют редко, обычно именно в Best of Best Show наибольшее количество призов и подарков.
  • Из значимых внешних для системы параметров можно отметить достаточно жесткую регламентацию правил проведения выставки со стороны WCF (World Cat Federation), ограничения налагаемые местом проведения (отсутствие в городе/регионе подходящих помещений, погода, уровень обеспеченности населения, культурный уровень населения, возможности рекламы и использования СМИ, популярность подобных мероприятий в целом). Что касается формулирования цели – это проведение выставки, которая бы не вызвали негативного резонанса в кругах связанных с кошками и при этом стала бы запоминающимся событием ни только для узкого круга вовлеченных лиц, но и для города в целом. Для этого необходимо чтобы выставка во-первых соответствовала правилам (иначе результаты онулируются), была достаточно крупной по числу участников и интересной для зрителей.
  • Таким образом, проведение выставки кошек это комплексная проблема, требующая всестороннего анализа, и применения для своего решения как математических методов, так и учета мнения специалистов

Дерево целей

Привлечение максимального числа участников выставки

Обеспечение признания результатов выставки

Привлечение максимального числа зрителей

Информирование потенциальных участников о проведении выставки

Своевременное получение лицензии и предоставление отчета

Выбор места и даты проведения выставки удобных для зрителей

Реклама в СМИ и наружная реклама

Привлечение интересных потенциальным участникам судей

Соблюдение правил проведения выставки

Обеспечение зрелищности самого мероприятия

Обеспечение привлекательности выставки: спонсоры, помещение подарки и доп. услуги

Обеспечения достаточной численности кошек фото Анны Утехиной

Дерево мероприятий №1

фото Елены Челяевой

Дерево мероприятий №2

Выбор экспертов исходя из предпочтений потенциальных участников

Выбор экспертов исходя из финансовых возможностей

Выбор эксперта исходя из распространенности пород в городе и специализаций экспертов

Выбор местного эксперта

Предпочтение строгого эксперта для получения достоверных оценок

Выбор эксперта – специалиста по всем породам

Выбор эксперта из Москвы или Санкт-Петербурга

Предпочтение эксперта терпимого к недостаткам животных

Выбор эксперта – специалиста по наиболее популярной породе

Приглашение иностранного эксперта

Приглашение эксперта, который делает скидку на общий уровень животных

Выбор эксперта - новатора

Дерево мероприятий №3

Обеспечение привлекательности выставки: спонсоры, помещение подарки и доп. услуги

Небольшое количество призов – расчет на привлечение постоянных участников