Учет расчетных и кредитных операций. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, страница 5

Расходы в авансовом отчете указываются в валюте и переводятся в белорусские рубли по курсу НБРБ на дату утверждения отчета. Авансовый отчет утверждается руководителем организации. На основании авансового отчета бухгалтер должен сделать записи в отчете. Предварительно необходимо выяснить: изменялся ли курс НБРБ по валютам с момента выдачи аванса на командировку. Если курс изменялся, то производится переоценка выданного аванса (дебиторской задолженности) на сумму курсовой разницы. Курсовая разница = (курс (дата утверждения аванса) – курс (дата выдачи аванса))*сумма выданного в валюте аванса.

Если по авансовому отчету имеется перерасход, то расчет с работником должен быт произведен в течение 30 календарных дней (Д71 – К50/4). В этом случае может возникнуть курсовая разница по переоценке кредиторской задолженности перед подотчетным лицом между курсом на  дату утверждения авансового отчета и курсом на дату возмещения перерасхода.

Курсовая разница = (курс на дату возмещения перерасхода – курс на дату утверждения расчета) *сумма перерасхода в валюте (Д97/1 – К71) – на сумму положительной курсовой разницы.

После окончательного расчета с подотчетным лицом обороты по сч. 71 должны быть равны.

Курсовые разницы, возникающие при переоценке:

1.  По дебиторской задолженности, возникающей по вкладу учредителей в УФ на увеличение или уменьшение РФ

2.  По задолженности, возникающей при осуществлении капитальных вложений – на стоимость капитальных вложений

3.  В остальных случаях на счета 97/1; 98/5 и 92

Суточные выплачиваются за все дни командировки, включая день отъезда из РБ, время пребывания на территории иностранного государства и день прибытия в РБ, по нормам, установленным для государства в которое работник отправлен в командировку, не зависимо от даты и время пересечения границы. Днем отъезда считается день отправления (выезда) какого-либо транспортного средства из РБ, а днем прибытия – день прибытия указанного транспорта в РБ. При отправлении транспорта до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие.

III

Для осуществления операций с иностранной валютой, организация открывает в банке текущий валютный счет. Для открытия валютного счета в банк предоставляются такие же документы, что и для открытия текущего РС. В банке могут быть открыты следующие виды валютных счетов:

1.  Текущий валютный счет используется для операций с валютой, которая принадлежит данной организации полностью

2.  Транзитный валютный счет – этот счет банк открывает самостоятельно без документов, при первом поступлении валютной выручки в адрес организации. Транзитный счет предназначен для контроля над источником поступления валюты и обязательной продажи части валютной выручки на внутреннем валютном рынке.

3.  Специальный валютный счет  предназначен для аккумулирования валютных средств, приобретаемых на определенные цели.

Учет операций по валютным счетам ведется по сч. 52 – валютные счета. Счет активный.

Д – зачисления валюты на счет

К – списание, перечисление валюты со счета

Сальдо (всегда Д) показывает наличие иностранной валюты у организации

К сч. 52 могут быть открыты следующие субсчета:

51/1 – текущий валютный счет

52/2 – специальный валютный счет

52/3 – транзитный валютный счет

Также могут открываться субсчета второго порядка по видам валют

Документы для отражения операций по валютному счету:

1.  Платежные поручения и требования

2.  Чеки

3.  Мемориальные ордера