Разработка экономического механизма управления предприятием на основе планирования и учета элементов бюджетов с использованием счетов бухгалтерского учета

2.3  РАЗРАБОТКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ОСНОВЕ ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА ЭЛЕМЕНТОВ БЮДЖЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Основой предлагаемого варианта системы бюджетирования является использование счетов бухгалтерского учета непосредственно в системе бюджетирования. Для этого план счетов дополняется субсчетами по статьям расходов и выручки, а также по всем центрам финансовой ответственности. Разработанный инструмент должен позволить на основе планового финансового результата осуществить декомпозицию его по подразделениям, а на этапе осуществления финансово-хозяйственной деятельности обеспечить учет хозяйственных операций в разрезе центров финансовой ответственности, а также выявить отклонения по каждому центру ответственности и в целом по предприятию. Преимущество данного инструмента также в том, что бухгалтерия ведет не только бухгалтерский, но и управленческий учет, т.к. разрабатывается такой план счетов, который соответствует запросам бухгалтерии, одновременно выполняя функцию обеспечения информацией систему бюджетирования.

Планирование ведется в разрезе бухгалтерских счетов. Это говорит о том, что даже плановое движение имущества предприятия и необходимые источники его финансирования, движение денежных средств, плановые доходы и затраты в денежном выражении отражаются на счетах бухгалтерского учета.

При осуществлении фактических операций в журнале хозяйственных операций на отдельных счетах отражаются отклонения от планируемых показателей с последующим анализом причин их возникновения, а также оценкой степени их влияния на финансовый результат.

Механизм выявления причин и величин отклонений от планируемых показателей зависит от способа аккумулирования этой информации и периодичности формирования информационных отчетов. Для осуществления оперативного управления в рамках системы бюджетирования важна соответствующая организация учета фактических результатов деятельности. Учет должен быть ориентирован на выявление непосредственно в момент совершения хозяйственной операции величины отклонения, обусловленной только одним из возможных факторов (причин) совокупного отклонения, который определяется данной операцией. Для этого разрабатывается соответствующая схема учета нормативных затрат и отклонений фактических затрат от нормативных затрат на счетах бухгалтерского учета.

В диссертационном исследовании функционирование системы бюджетирования предусматривает отражение плановых показателей по счетам, соответствующим данным экономическим категориям, с последующим использованием счетов, отражающих отклонения от плановых показателей.

Для учета основных средств и других долгосрочных вложений используются счета 01, 02, 04, 05; для учета производственных запасов – 10, 12, 13, 15, 20, 21, 3, 25, 26, 28, 29, 40, 97; для учета готовой продукции, товаров и реализации – 40, 41, 42, 43, 44, 45; для учета отклонений – счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Таком образом, отклонения выявляются на счетах бухгалтерского