Методика моделирования организационной структуры предприятия, страница 9

Таблица 3.1. Выявление доминирующих видов деятельности фирмы

№ п/п

Наименование видов деятельности фирмы

Среднегодовой доход (прибыль), руб.

Доля в общих доходах (прибыли) фирмы, %

1

2

3

4

Годовой доход (прибыль) фирмы.

100,0

В графу 2 таблицы 3.1 заносятся все виды деятельности, поддерживаемые предприятием (кроме эпизодических) независимо от  их отраслевой направленности и конечных результатов, а в графу 3 соответствующие им значения устойчивых (планируемых) доходов или прибыли.  Критерий (доход или прибыль) выбирается  единый для всех видов деятельности в зависимости от того, что для руководства предприятия важнее: общие размеры  хозяйственных операций (тогда доход) или общая рентабельность (тогда  прибыль). В графе 4 рассчитывается  вклад каждого  вида деятельности в процентах от общего. После этого виды деятельности  сортируются по убыванию вклада в общие результаты. Критерием доминирующего вида деятельности является размер вклада в общие результаты,  который  должен  быть больше  каждого из оставшихся  видов, но не менее 30%.  Если окажется несколько  качественных различных  доминирующих  видов деятельности равноценных друг другу и по каждому из них  можно организовать полноценное подразделение (численность не менее 50 человек), то следует сразу рассмотреть возможность использования множественной структуры.

Второй шаг - устанавливаются приоритеты соответствующих  видов реакций, диктуемых стоящими перед фирмой  целями и задачами в каждой из доминирующих  видов деятельности. Для этого необходимо воспользоваться  нормативно-рассчётной таблицы 3.2. В ней для каждого вида реакций приведены главные задачи, описывающие оптимальное сочетание  элементов. Анализ приводится для  каждого  доминирующего вида деятельности отдельно. Для определения приоритета соответствующей реакции  необходимо правильно определить набор  главных задач  по каждому виду реакции и оценить  по пятибалльной шкале (дать оценку 5, если указанный в таблице  набор задач по данной  реакции полностью совпадает с потребностями предприятия в рамках данного вида деятельности, оценка 1 даётся, если  набор задач абсолютно не соответствует  потребностям предприятия).  В последней графе табл. 3.2 формируется  совокупность  потребных оценок всех реакций.

Третий шаг - подбирается тип организационной структуры, который в наибольшей степени соответствует совокупности потребных  реакций. .  Для решения  этой задачи удобно использовать  методы теории  распознавания образов, опыт применения которых  для целей совершенствования  организации производственных  систем изложен  в [ ].

Таблица 3.2. Главные задачи реакции фирмы

Вид реакции

Задачи в сфере деятельности

Оценка  потребной реакции

Производства

Маркетинг

Разработки

Общее управление

Производственная

Массовое производство; минимальная себестоимость

Эффективный сбыт

Снижение себестоимости

Внедрение стандартов

Конкурентная

Компромисс между затратами и производством

Быстрая реакция на требования рынка

Улучшение товарного вида продукции

Хозяйственные подразделения; балансирование маркетинга и производства

Инновационная

Быстрый темп обновления продукции

Прогноз тенденций в конкурентной борьбе

Создание новой продукции внедрение новой технологии

Управление проектами

Стратегическая

Быстрое внедрение новых технологий; гибкость ресурсов.

Исследование будущих потребностей

Создание новых технологий

Управляемая диверсификация

Административная

Гибкость

Управляемая распределительная сеть

Диверсификация

Стратегический хозяйственный портфель