Внедрение системы управления предприятием "1С:Управление торговлей 8"

Образец документа "Устав проекта"
версия формы: 2.10
заказчик	Заказчик
исполнитель	ГК Домино
проект / работы	Внедрение системы управления предприятием "1С:Управление торговлей 8"
фаза проекта / работ	Внедрение
код проекта	П-10-000
номер / версия документа	0.01
дата создания документа	20.11.2009 г.
дата последнего изменения	02.01.2004 г.
автор	Грикурова М.Ю.
всего страниц	9

Документ согласован:

от ЗАКАЗЧИКА
"		"		2004 г.			/		/
"		"		2004 г.			/		/
"		"		2004 г.			/		/
"		"		2004 г.			/		/
"		"		2004 г.			/		/
дата					должность / роль в проекте	подпись	расшифровка
от ИСПОЛНИТЕЛЯ
"		"		2004 г.			/		/
"		"		2004 г.			/		/
"		"		2004 г.			/		/
"		"		2004 г.			/		/
дата					должность / роль в проекте	подпись	расшифровка

1.      ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА. 3

1.1.      Назначение проекта. 3

1.2.      Цель проекта. 3

1.3.      Задачи проекта. 3

1.4.      Рамки проекта. 3

2.      ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ.. 4

2.1.      Распределение ответственности и функций участников проекта. 4

2.1.1.    Ответственность и функции участников со стороны Заказчика. 4

2.1.2.    Ответственность и функции участников со стороны Исполнителя. 5

2.2.      Организационная структура проекта. 5

2.3.      Управление проектом. 6

2.3.1.    Управляющий комитет проекта. 6

2.3.2.    Организация совещани. 6

2.4.      Документооборот проекта. 7

2.4.1.    Состав документации проекта. 7

2.4.2.    Подготовка документации. 7

3.      Ограничения проекта. 8

3.1.      Необходимые условия достижения поставленных целей. 8

3.2.      Предполагаемые риски проекта. 8

4.      УПРАВЛЕНИЕ ИСКЛЮЧЕНИЯМИ. 9

4.1.      Управление проблемами. 9

4.2.      Управление рисками. 9

В целях автоматизации на предприятии Заказчика системы управления предприятием в части оперативного и управленческого учета торговой деятельности и товародвижения осуществить переход системы учета на программный продукт (ПП) «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» (далее УТ).

Замена существующей на базе ПП «1С:Торговля и склад 7.7» системы оперативного и управленческого учета.

Автоматизация процессов учета движения товаров на складах Предприятия.

Автоматизация процессов управления продажами.

Формирование единого информационного пространства в рамках процессов учета деятельности предприятия для возможности получения оперативных, адекватных и не противоречивых данных о состоянии предприятия.

·  Внедрение на предприятии Заказчика  системы оперативного и управленческого учета средствами ПП «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

·  Создание архитектуры информационной системы, позволяющей  организовать независимую работу различных групп пользователей на основе единой базы данных.

·  Создание методической базы для ведения учета во внедряемой информационной системе.

·  Организация автоматизированной выгрузки данных для целей регламентированного учета.

·  Построение единого информационного пространства с соблюдением требований однократного ввода данных и обеспечения информационной безопасности.

Объектами автоматизации являются:

·  Центральный офис по адресу

·  Склад по адресу СПб

Перечень функций и задач, подлежащих автоматизации в рамках данного проекта:

·  Управление продажами.

·  Управление отношениями с клиентами (CRM).

·  Управление складскими запасами.

·  Управление поставками.

·  Планирование продаж.

·  Отражение операций комплектации товаров (в рамках типового функционала УПП).

·  Анализ цен и управление ценовой политикой.

·  Мониторинг и анализ показателей торговой деятельности.

·  Обеспечение выгрузки первичной документации из системы оперативного учета в систему регламентированного учета.

Автоматизация указанных функций и задач осуществляется средствами типового функционала УТ. Функции и задачи, не реализуемые, по мнению Исполнителя, с помощью типового функционала системы исключаются из рамок данного проекта.

В рамки проекта не входят следующие задачи:

·  Управление персоналом и начисление заработной платы.

·  Регламентированный учет.

·  Производственное планирование.

·  Планирование закупок.

·  Учет производственных процессов (в случае невозможности реализовать типовым функционалом УТ).

·  Управленческий учет косвенных расходов (ОС, НМА, прочие управленческие и коммерческие затраты)

·  Расчет полной себестоимости продукции

Ответственность и функции участников со стороны Заказчика

Спонсор (директор) проекта

Спонсор (директор) проекта представляет интересы Заказчика в отношении с третьей стороной. В ведении Спонсора (директора) проекта  находится бюджет и платежи по проекту. Спонсор (директор)  проекта является лицом, который принимает