Создание базы данных "Студенты"

Страницы работы

Содержание работы

Лекция 2

Создание базы данных

Загрузите Access 2000. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Программы, затем Micrоsoft Access.

В главном меню Файл выберите команду Создать базу данных или нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.

В диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие, выделите пиктограмму Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Файл новой базы данных в окне Имя файла введите имя базы данных Сотрудники, в окне папка выберите свою папку (по умолчанию устанавливается папка Личная) и нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Сотрудники: база данных выберите вкладку Таблицы и нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Новая таблица выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Таблица1:таблица введите имена полей в столбец Имя поля.

При заполнении столбца Тип данных используйте кнопку для просмотра и выбора типа поля.

В столбец Описание введите четкое, ясное, краткое описание содержимого поля. Информация, содержащаяся в поле Описание, появляется в строке состояния в нижней части окна, и служит автоматической подсказкой при работе.

В группе Свойства поля установите свойства полей. Для получения справки о назначении свойства поля установите курсор в соответствующее поле и нажмите клавишу F1.

Ø  Для текстовых полей необходимо задать в поле Размер поля максимальное число символов, которое может содержать поле.

Ø  Для полей Фамилия, Имя, Отчество задайте маску ввода, которая преобразует первую букву введённого текста в прописную, остальные – в строчные. (>L<??????????????)

Ø  Для полей типа Дата/время задайте маску ввода 00.00.00 и Формат поляКороткий формат даты.

Ø  Для поля Телефон задайте маску ввода шестизначного номера телефона, разделённого двумя дефисами с кодом города: (0000)00-00-00

Ø  Задайте значение по умолчанию для поля Пол – Да, Образованиесреднее,

Ø  Установите для полей, отсутствие данных в которых лишает запись смысла, опцию Да в поле Обязательное поле.

Поскольку список возможных значений некоторых полей ограничен, то создадим возможность выбирать значения полей, Образование, Группа из списка возможных значений, которые нужно предварительно создать.

Ø  Установите курсор в одно из перечисленных полей, и в группе Свойства поля выберите вкладку Подстановка

Ø  В списке Тип элемента управления выберите Список

Ø  В списке Тип источника строк выберите Список значений

Ø  В списке Источник строк набираем возможные значения поля, разделенные “;”

Закройте Конструктор и сохраните таблицу под именем Студенты 

Для переключения между таблицей и конструктором удобно использовать кнопку Вид на панели инструментов

При работе с базой данных удобно использовать списки возможных значений поля, которые содержат наиболее распространённые значения. Поскольку такие списки содержат, как правило, много пунктов, то для их создания и пополнения нужно использовать отдельные таблицы. Создайте такие таблицы для списков возможных значений полей Имя, Отчество следующим образом:

Ø  Создайте таблицу Имена, в которая содержит только одно поле Имя и заполните её

Ø  Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора

Ø  Установите курсор в поле Имя, и в группе Свойства поля выберите вкладку Подстановка

Ø  В списке Тип элемента управления выберите Список

Ø  В списке Тип источника строк выберите Таблица/Запрос

Ø  В списке Источник строк выберите название созданной вами таблицы Имена

Ø  В поле Присоединённый столбец задайте 1

Ø  В поле Число столбцов задайте 1

Ø  В поле Заглавия столбцов выберите нет

В диалоговом окне Сотрудники: база данных выберите вкладку Таблицы и нажмите кнопку Открыть. Заполните таблицу данными (не менее 30 студентов).

Похожие материалы

Информация о работе