Базовые сведения по работе в табличном процессоре MicroSoft Excel

Базовые сведения по работе в табличном процессоре MicroSoft Excel.

Эта программа (исполняемый файл Excel.exe) предназначена для выполнения вычислений. Файл называется Рабочей книгой (WorkBook)  и состоит из рабочих листов (WorkSheet). В свою очередь рабочие листы представляют собой таблицу ячеек (Cells).

Существует 2 способа задания адреса, устанавливаемые в меню Сервис Þ Параметры Þ Общие Þ Стиль ссылок,

Например :

А1, C5 Адрес каждой ячейки в таблице определяется буквой колонки (обязательно латинской) и № строки.

1.Адрес ячейки

R1C1, R5C3 –здесь R – номер строки (ряд), С-номер колонки.

2.Действия над рабочей книгой (WorkBook):      -Создать

                                                                                -Открыть

                                                                                -Сохранить

                                                                                -Закрыть

Находятся в меню «Файл»

3.Действия над рабочим листом (WorkSheet):     -Переименовать

                                                                                -Добавить

                                                                                -Удалить

                                                                                -Переместить

Находятся в контекстном меню ярлыка рабочего листа

4. Ячейки (Cells) и диапазоны (Range). Можно работать как с одной ячейкой (А1)так и с диапазоном ячеек (А1:С5). Для выделения одной ячейки или диапазона используется форма мыши в виде толстого креста:      

Можно выделить несвязные диапазоны при нажатой клавише Ctrl.

Важным элементом ячейки является маркер заполнения. Мышь меняет форму на тонкий крестик в маркере  заполнения:

 

5. Что можно записать в ячейку?

Ячейка

 

Текст                                                   Число                                        Формула

Информация в ячейке распознается по первому символу.

Текст всегда начинается с буквы или с пробела. Действуют все правила форматирования Word.

Число начинается со знака + / - или с цифры. Десятичным разделителем в Excel могут служить как точка «.» так и запятая «,». Это определяется общими настройками ОС Windows (Панель управления Þ Языки и  стандарты). Однако, всегда можно посмотреть что является разделителем между целой и дробной частью с помощью меню Формат Þ Ячейки…Þ Число  Числовой. Кроме того можно пользоваться клавишей Del на дублирующей панели при включенном индикаторе Num Lock. Ошибка с десятичным разделителем может привести к ошибке, которую часто делают начинающие: пусть в качестве десятичного разделителя установлена запятая и требуется ввести число три и одна десятая. Если набрать «3.1», то в ячейке появится «3 января», так как по умолчанию точка  используется и в формате даты. Исправить такую ситуацию можно только изменив наложенный формат ячейки с помощью меню Формат Þ Ячейки…Þ Число  Числовой.

При вводе десятичного разделителя будьте внимательны!

Формула всегда начинается со знака равно «=». Адреса ячеек в формуле рекомендуется выбирать мышью, но не набирать на клавиатуре. Это правило поможет избежать многих ошибок. При воде формулы  в строку формул следует учитывать приоритет арифметических операций,  приведенный в следующем списке  по убыванию:

          -скобки                           ()

          -встроенные функции   (функции рабочего листа в мастере функций)

          -Возведение в степень     ^

-умножение, деление     *  /

-         -сложение, вычитание    +  -

Арифметическое выражение это формула, записанная в одну строку.

Примеры арифметических выражений со скобками.

Математическая запись	Запись в Excel (пусть число х находится в ячейке А1)
	=(А1 + 2)/ (2 * А1) =А1 + 2 / 2 *А1
	=(А1 + 1 / (А1 + 1)) / (3 + 2 * А1/ (А1 + 2)

Некоторые встроенные функции

Математическая запись	Функции рабочего листа (мастер функций)
ç х ç	=abs(A1)
Sin x	=sin(A1)
Cos x	=cos(A1)
Tg x	=Tan(A1)
Ln x	=Ln(A1)
Lg(x)	=Log10(A1)
	=корень(A1) или A1^(1/2)
ex	=exp(A1)

Примеры арифметических выражений со встроенными функциями.

Математическая запись	Запись в Excel (пусть х находится в ячейке А1)
e-2x	=exp(-2 * A1)
	= (A1 + 1) ^ (1/3)
Sin 2(x)	= sin(A1) ^2
Sin x2	= sin(A1 ^2)
	= (exp(0,5 * A1) + ( A1 + 1)^(1/5)) / (sin(3*A1^2)^2 + cos(A1/(A1 + 1)))
	самостоятельно

Построение графика. Работа с мастером функций и мастером диаграмм

В качестве примера рассмотрим процедуру построения графика функции у = cos²(пx) при х [0, 1].

Для построения графика функции необходимо сначала построить таблицу ее значений при различных значениях аргумента, причем обычно аргумент изменяется с фиксированным шагом. Шаг выбирают небольшим, чтобы таблица значений функции отражала ее поведение на интервале табуляции. В нашем случае будем считать, что шаг изменения аргумента равен 0,1. Необходимо найти: у(0), у(0,1), у(0,2), ..., у(1). С этой целью в диапазон ячеек А1:А11 введем следующие значения переменной х: 0, 0.1, 0.2, ..., 1. Отметим, что выбранные нами значения переменной образуют арифметическую прогрессию.

Заполнение ячеек членами арифметической профессии в Excel можно осуществить двумя способами:

Первый способ. В ячейки А1 и А2 вводим первый и второй члены арифметической прогрессии и выделяем эти ячейки. После этого устанавливаем указатель мыши на маркере заполнения выделенного диапазона (рис. 2.1) и протаскиваем его вниз до тех пор, пока не получится числовой ряд нужной длины (рис. 2.2).

Рис. 2.1. Указатель мыши на маркере заполнения

Рис. 2.2. Построение последовательности с помощью маркера заполнения

Второй способ. В ячейку А1 вводим первый член арифметической прогрессии. Выбираем команду Правка, Заполнить, Прогрессия (Edit, Fill, Series) и в открывшемся диалоговом окне Прогрессия (Series) (рис. 2.3) в группе Расположение (Arrange) устанавливаем переключатель в положение По столбцам (Columns), а в группе Тип (Туре) — в положение Арифметическая (Linear). В поле Шаг (Step Value) вводим значение о. 1, а в поле Предельное значение (Stop Value) — 1. После нажатия кнопки ОК будет выполнено построение прогрессии.

Рис. 2.3. Диалоговое окно Прогрессия

С помощью команды Правка, Заполнить, Прогрессия (Edit, Fill, Series) можно создавать также геометрические прогрессии. На рис. 2.4 приведен пример построения арифметической и геометрической прогрессий по столбцам. Начальное значение обеих профессий равно 1, шаг— 1,2, а предельное значение — 4.

Рис. 2.4. Построение арифметической и геометрической прогрессий

Вернемся к нашему примеру построения графика. В ячейку В1 введем формулу

=COS(ПИ()*А1)^2

Ввод формул в ячейку можно производить с клавиатуры или с помощью диалогового окна Мастер функций (Function Wizard), вызываемого командой Вставка, Функция (Insert, Function) или нажатием кнопки fx в строке функций или на панели инструментов Стандартная (Standard). Мастер функций содержит список всех встроенных в Excel функций, а также справки по синтаксису функций и примеры их применения.

Рассмотрим приемы работы с мастером функций на примере ввода