Управление рабочим временем работника, страница 5

Таблица 10.2 Характеристика технических средств планирования управленческого труда  

 

Рис. 10 Приоритеты АВС-анализа

Рис. 10.1 Распределение времени согласно анализу АВС

3. Принцип Эйзенхауера является простым вспомогательным средством в тех случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение (рис. 10.2). Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Они подразделяются на 4 группы:

1. Срочные и важные дела (Задачи А) – необходимо выполнить самому руководителю в кратчайшие сроки.

2. Срочные и менее важные дела (Задачи В) – их выполнение можно делегировать подчиненным при условии контроля со стороны руководителя.

3. Менее срочные и важные задачи (Задачи С) – необходимо выполнить самому руководителю с отсрочкой времени, при этом четко указывается срок готовности этих заданий.

4. Менее срочные и менее важные дела (К) руководитель самостоятельно не выполняет, а перепоручает их подчиненным.

 

Рис. 10.2 Схема планирования рабочего времени на основе принципа Эйзенхауера

Эффективное использование времени руководителя предполагает поручение (делегирование) части своих работ и задач подчиненным. При этом делегирование обладает рядом преимуществ:

помогает руководителю высвободить время для выполнения важных задач;

способствует использованию профессиональных знаний и навыков работников;

стимулирует раскрытие способностей, самостоятельности и компетенции подчинённых;

положительно воздействует на мотивацию труда сотрудников.

При делегировании своих полномочий руководителю необходимо:

перепоручать только рутинную и подготовительную работу;

распределять сферы ответственности;

стимулировать и консультировать подчинённых;

координировать выполнение порученных задач;

осуществлять контроль рабочего процесса и результатов;

давать оценку своим сотрудникам;

пресекать попытки обратного или последующего делегирования.

Временем как ресурсом каждый человек располагает изначально в равном количестве. Но результаты его использования у разных людей различны. Постоянный недостаток времени при напряженном трудовом ритме – явление, наблюдаемое у большинства руководителей во всем мире. Применение технических средств планирования управленческого труда и широкое использование методов планирования, предложенных выше, помогают оптимизировать рабочий день в соответствии с принципом приоритетного выполнения важных работ и заданий.