Рекомендации по формированию позитивного внутреннего имиджа компании ООО «Формула», страница 3

- Полезна практика введения годовых отчетов, которые выпускаются в начале года и подводят итоги года прошедшего, распространяемых среди всех сотрудников компании, независимо от занимаемой должности. Это поможет удовлетворить потребность работников в получении информации о состоянии дел в компании, и лишний раз подчеркнет их значимость и личный вклад в развитие организации.

- Необходимо вернутся к такому виду предоставления информации, как доска объявлений. Она должна быть максимально информативна и красочна (учитывая современное развитие технологий). Доска объявлений будет работать не только на внутреннюю аудиторию, но и поможет произвести нужное благоприятное впечатление на гостей офиса.

- Использование слухов в компании, где они являются одним из значимых каналов получения информации весьма актуально. Так же, как и в любой компании, в ООО «Формула» есть люди, которым доверяют и к чьему мнению всегда прислушиваются. Такие люди очень часто оказываются наиболее приближенными к высшему руководству. С их помощью можно распространять ту информацию, которая необходима для формирования позитивного климата и доверительного отношения к руководству и проводимым им мероприятиям.

5. Совсем не лишним будет оформить канцелярские принадлежности (карманы и настенные календари, ручки, блокноты и т.д.) и некоторые другие «полезные мелочи» в стиле, соответствующем фирменному. Сотрудникам лестно ощущать себя частью одной компании. Анкетный опрос показал, что использование и обладание предметами с фирменной символикой могут усилить чувство причастности к успешной компании. 

Для успешной организации полезна разработка своего девиза, лозунга, всего того, что будет работать на конкретную цель – сплочение коллектива.

6. - Практика проведения ежегодных собраний, на которых подводятся итоги прошедшего года (с раздачей ежегодных отчетов) будет иметь положительный результат, так как большинство сотрудников, принимавших участие в анкетном опросе, считают такое мероприятие одним из самых удачных методов информирования персонала о деятельности организации. Тем самым, еще раз подчеркивается значимость и ценность вклада работников в развитие. Собирая людей вместе, обеспечивая им способность говорить и способность слушать, гарантируется двусторонняя коммуникация. Коллективные обсуждения и совещания имеют долгосрочный положительный эффект, так как совместное обсуждение проблем и планов развития и генерация новых идей позволяют поддерживать командный дух в коллективе.

- В компании ООО «Формула» не хватает двух неофициальных мероприятий – выездов на природу и спортивных мероприятий. Многие сотрудники занимаются спортом и этот факт должен быть использован в процессе формирования позитивного внутреннего климата в организации. Так, например, полезно организовать турнир, посвященный какому-либо празднику, но не по серьезному виду спорта, а по «эстафетному»! Особенно, если приурочить мероприятие ко дню рождения компании, то это не потребует столь серьезных материальных затрат, которые видимы вначале. Именно в эстафете проявляются не только различные физические способности человека, но и сильнейший моральный настрой на победу, поддержку своих коллег «по команде», и «здоровая» конкурентная борьба. К тому же, с помощью подобных мероприятий можно помочь новичкам быстро и легко адаптироваться в окружении большого количества пока еще незнакомых людей.

7. Организации, заботящейся о собственном процветании, развитии и будущем в целом, полезно всевозможными способами поощрять и помогать образовываться своим сотрудникам и удовлетворить их потребность в получении дополнительного образования. Важно сформировать так называемую тренинговую культуру. Для начала воспользоваться тренингами, эффект которых оценивается как «встряска» (ломка стереотипов, изменение привычных рамок восприятия работы) и сплочение команды. Эффект «встряски» способствует переосмыслению  целей деятельности и дает возможность «приподняться» над повседневной текучкой для стратегического  взгляда на собственную работу и на организацию в целом.