Информатика и выч. техника \ Информатика

Основные приемы работы в Excel: Практическое пособие дисциплины "Информатика", страница 4

Мастер диаграмм

Помогает создать новую диаграмму

Рисование

Отображает на экране панель

инструментов Рисование

Масштаб

Изменяет масштаб изображения листа на экране

Справка

Справка о команде или инструменте

          Таблица 1.2. Панель инструментов Форматирование

Инструмент
Название
Функция

Шрифт

Выбор шрифта для записей в выделенных ячейках

Размер шрифта

Выбор размера шрифта

Полужирный, Курсив,

Подчеркивание

Применяет или отменяет эти атрибуты начертания

Выравнивание

Выравнивает соответственно влево, по центру или вправо содержимое в выделенных ячейках

Центрировать по

столбцам

Выравнивает по центру содержимое активной ячейки во всех выделенных столбцах

Денежный формат

Применяет формат денежной единицы к содержимому всех выделенных ячеек

Процентный формат

Применяет числовой формат процента к содержимому всех выделенных ячеек

Разделитель тысяч

Применяет числовой формат к содержимому выделенных ячеек, при котором тысячи разделяются запятыми

Увеличить разрядность

Добавляет к числовому формату выделенных ячеек один десятичный знак после запятой

Уменьшить

разрядность

Сокращает один десятичный знак в числовом формате выделенных ячеек

Линии рамки

Применяет обрамление одного из нескольких типов к выделенным ячейкам

Цвет фона

Позволяет выбрать цвет фона для выделенных ячеек или объектов

Цвет шрифта

Позволяет выбрать цвет для символов в выделенных ячейках

          Строка формул. Она находится под панелями инструментов, но также как и они, может быть убрана с экрана.

          Поле имен левой части строки формул содержит адрес активной ячейки или ее имя. Имя ячейке можно присвоить, введя его непосредственно в поле имен. Область ввода используется непосредственно для ввода или редактирования текста, числа или формулы, которые будут присутствовать в активной ячейке. Точка вставки, устанавливаемая щелчком мыши и помеченная курсором ( I ), позволяет добавлять в нужное место области ввода дополнительные символы.

          Строка состояния. Она находится в нижней части окна Excel. В левой ее части выводятся различные сообщения, а в правой находятся  индикаторы состояния отдельных клавиш, например, состояние Готово означает готовность Excel к вводу данных в ячейки или выбору требуемого меню.

2. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ НАД ДАННЫМИ В

    ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

2.1. Структура рабочей книги Excel

          Рабочая книга Excel – это файл с расширением .xls, который может содержать до 255 – и  листов рабочих таблиц (по умолчанию книга открывается с 3-мя листами). Каждый лист может содержать до 16777216 ячеек (256 столбов х 65536 строк),  в каждой из которых содержится какая-либо информация. Однако следует помнить, что реальный объем рабочего листа определяется объемом ОЗУ компьютера! Для перемещения по листам рабочей книги имеется полоска с ярлыками листов и кнопками прокрутки (рис.2.1)

Рис.2.1. Ярлыки листов с кнопками прокрутки

          Каждый лист может получить уникальное имя (открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Переименовать). Через это меню осуществляется и добавление новых рабочих листов.

          Столбцы именуются буквами: А,В,С,…,Z и  далее двойными АА, ВВ,…,IV. Строки нумеруются цифрами 1,2,…,65536. Адрес ячейки определяется именем столбца номером строки, на пересечении которых она расположена, например: А61, АZ2000.

          Для перемещения по ячейкам рабочего листа можно использовать мышь, горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки и клавиши управления курсором на клавиатуре. Вот некоторые полезные клавиши и их комбинации:

Скачать файл