Экономика и менеджмент \ Организационное проектирование

Задания для контрольных работ по курсу «Организационное проектирование». Требования к оформлению контрольной работы, страница 3

·  дается оценка целям и задачам работы, их соответствию современным требованиям к качеству управленческого труда по рассматриваемому направлению (организация труда, планирование, начисление заработной платы, калькулирование себестоимости, разработка технологических процессов и т.п.). Для этого необходимо дополнительно изучить теоретический материал по направлению работы рассматриваемого отдела, описать схему направлений повышения эффективности его работы;

·  перечисляются имеющиеся на предприятии показатели оценки эффективности работы изучаемого отдела (из системы премирования, системы внутренних и внешних аудитов, системы мониторинга работы отдела), делается вывод о соответствии показателей системы премирования целям, задачам и результатам работы отдела.

Раздел 2. Описание основных видов работ, выполняемых работниками отдела.

Производится анализ должностных инструкций работников. Оценивается их соответствие нормативным документам, целям и задачам работы отдела, приоритетам, отраженным в политике и стратегии развития предприятия. Проводится опрос работников отдела. В результате опроса формируется перечень документов, сопровождающих выполнение основных и наиболее важных видов работ. По каждому работнику выделяется перечень основных, выполняемых им работ.

Например:

Таблица 1

Перечень основных работ, выполняемых инженером по подготовке кадров:

Вид работы

Периодичность выполнения

разработка графика направления руководителей и специалистов в средние специальные и высшие учебные заведения

1 раз в год

подбор учебных заведений и преподавателей (сторонних организаций)

1 раз в неделю

составление заявок, договоров, трудовых соглашений на обучение

каждый день

определение преподавательского состава, инструкторов (из числа собственных работников)

1 раз в неделю

учеба собственных преподавателей

по мере необходимости

разработка учебных планов

1 раз в год

разработка учебных программ

1 раз в год

оформление приказа о направлении работников на обучение

1 раз в неделю

формирование списков групп

1 раз в неделю

составление расписаний занятий и экзаменов

1 раз в неделю

составление смет затрат на ПК

1 раз в неделю

обеспечение учебного процесса методической литературой, оснащение инвентарем, наглядными пособиями

1 раз в неделю

контроль посещаемости и успеваемости

каждый день

подготовка заседаний квалификационной комиссии, проведение экзаменов и т.п.

по мере необходимости

оформление свидетельств о повышении квалификации

1 раз в неделю

подготовка документов на оплату труда преподавателей

1 раз в неделю

учет результатов обучения

каждый день

мониторинг обучения

каждый день

составление отчетности по обучению

1 раз в месяц

изучение законодательных, нормативных, правовых актов по ПК

1 раз в месяц

совершенствование форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации

1 раз в квартал

Раздел 3. Анализ уровня регламентации работ, выполняемых работниками отдела.

Подробно анализируются:

·  рабочие инструкции на выполняемые работы;

·  стандарты предприятия системы менеджмента, на которые опирается работа отдела;

·  другие нормативные документы, регламентирующие процесс выполнения работы сотрудниками отдела.

Дается оценка уровню учета и регламентации (перечисленными выше документами) всего комплекса основных функций управления:

·  руководство;

·  планирование;

·  организация;

·  контроль;

·  учет;

·  анализ;

·  мотивация.

Дается оценка способности системы регламентирующих документов обеспечивать:

·  создание условий для непрерывного повышения профессионального мастерства всех работников и их заинтересованности в обеспечении высокого уровня качества продукции, рационального потребления сырья, материалов и энергоресурсов;

·  создание условий для повышения уровня гуманизации  и автоматизации труда работников;

Скачать файл