Задания для контрольных работ по курсу «Организационное проектирование». Требования к оформлению контрольной работы, страница 5

Раздел 5. Оценка эффективности внедрения разработанного регламента.

Регламентация любого вида деятельности приводит к нескольким результатам:

1.  Экономия времени на выполнение управленческой процедуры.

2.  Снижение затрат по исправлению ошибок, допущенных при выполнении работ сотрудниками рассматриваемого отдела.

3.  Повышение производительности труда работников рассматриваемого отдела.

Для расчета экономии времени на выполнение управленческой процедуры составляется таблица следующего вида

Таблица 3

Расчет экономии времени от внедрения регламента

Вид работы

Величина экономии

Причина экономии

в %

в мин

Например:

…согласование проекта договора

50%

1 день

согласование договора поручается только заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, устанавливается срок согласования – 1 день; в систему мониторинга введен показатель, который контролирует сроки согласования.

Для расчета снижения уровня затрат по исправлению ошибок, допущенных при выполнении работ сотрудниками рассматриваемого отдела необходимо определить существенную ошибку по профилю работы какого-либо сотрудника отдела.

Пример:

Отсутствие согласования проекта договора с финансовым  отделом маркетинга приводило к выбору не самой эффективной формы расчетов и связыванию оборотных средств.

Рассчитывается эффект от высвобождения части оборотных средств путем умножения объема высвобождаемых средств на ставку по краткосрочному кредиту на пополнение оборотных средств.

Для расчета повышения производительности труда необходимо определить направление роста.

Пример:

Регламентация привела к формированию и использованию единой базы поставщиков, что позволило ускорить процесс их выбора и повысить производительность труда на 20%.

ОСНОВНАЯ  ЛИТЕРАТУРА  ПО ПРЕДМЕТУ

1.  Заренин М.В. Менеджмент. Организация управленческой деятельности. – Гомель, 2000 г. – 276 с.

2.  Заренин М.В. Организация и нормирование труда руководителей и специалистов (основы менеджмента). Учебное пособие. – Гомель, ГГТУ имени П.О. Сухого, 1995 г. – 187 с.

3.  Качалина Л.Н. Научная организация управленческого труда – оргпроектирование. – М.: Экономика, 1973 г. – 255 с.

4.  Кравченко В.Ф., Кравченко Е.Ф., Забелин П.В. Организационный инжиниринг. Учебное пособие. – М.: Издательство «ПРИОР», 1999. – 256 с.

5.  Кибанов А.Я. Управление персоналом: регламентация труда. – 2-е изд., перераб. и доп. / А.Я. Кибанов, Г.А. Мамед-Заде, Т.А. Родкина. – М.: Экзамен, 2001. – 640 с.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ  ЛИТЕРАТУРА  ПО ПРЕДМЕТУ

1.  Джуэлл Л. Индустриально-организационная психология. Учебник для ВУЗов – СПб.: Питер, 2001. – 720 с.

2.  Зудина Л.М. Организация управленческого труда: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1997 – 256 с.

3.  Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые науч-метод. рекомендации  2-е изд., перераб. и доп. –  М.: Экономика, 1981 –  286 с.

4.  Пригожин А. И. Методы развития организаций. - М.: МЦФЭР, 2003.

5.  Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ – 3-е изд., допю и перераб. – М.: Экономика, 1986. – 398 с.

Приложение 1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

Республики Беларусь

Гомельский государственный технический университет

имени  П.О. Сухого

Кафедра «Менеджмент»

Контрольная работа

по курсу «Организационное проектирование»

Выполнил студент группы _______

______________________________

Принял преподаватель

Клейман В.В.

Гомель, 2007