Excel, обобщение данных, страница 16

Переключатель Количество дней позволяет установить группировку по желаемому числу дней, например, по пятидневкам. Эта возможность открывается только в случае выбора пункта Дни. Результат применения группировки по месяцам показан на рис. 8.5-10.

Кроме того, выполним еще одна манипуляцию – из сводной таблицы удалим кнопку Имя. Для этого нужно отбуксировать ее мышью в любое место (кроме пространства над таблицей) за пределы сводной таблицы. В момент, когда кнопка уходит за ее границы, рядом с ней появляются символы перечеркивания. Если теперь отпустить мышь, кнопка исчезнет. Видим, что таблица приобрела более обобщенный характер (сведения о продавцах более не предъявляются).

Восстановим сводную таблицу в ее исходной форме (рис. 8.5-6). Чтобы вернуть назад поле Товар, следует обратиться к меню Данные+Сводная таблица (при этом мы должны находиться в сводной таблице), которое приведет нас к интерфейсу 3-го шага (рис. 8.5-3) Мастера сводных таблиц. Здесь можно изменить структуру данных произвольным образом. Другой способ доступа к Мастеру – контекстное меню. Однако самый удобный способ – это взять нужное поле из панели Сводные таблицы (рис. 8.5-8).

Во многих случаях размер сводной таблицы оказывается так велик, что это затрудняет обзор и анализ данных пользователем. Свернуть подчиненные поля можно в индивидуальном порядке, дважды щелкнув мышью на старшем поле. На рис. 8.5-11 приведен фрагмент сводной таблицы (в части, относящейся к Ивану) в исходной форме (вверху) и в преобразованной (внизу). Видим, что все строки, относящиеся к Ивану, свернулись в одну, содержащую только итоговые цифры продаж по всем видам товаров. Вернуть фрагмент в исходное состояние можно повторным двойным щелчком на слове Иван.