Если в таблице во время редактирования не хватает строк, то для добавления строк нужно выделить строку, перед которой хотим вставить новую строку (желательно, чтобы добавляемая строка не была первая или последняя, так как вставленная строка будет использовать форматирование предыдущей, т.е. первая строка отформатируется как шапка таблицы, и если вставленная строка не попадает в диапазон, по которому рассчитываются производные величины, то формулы для сумм, средних значений не будут модифицированы под эту строку, т.е. последняя строка может выпасть из диапазона). После этого выполняем команду Вставка / Строки. После вставки строк формулы, рассчитывающие итоговые суммы, будут модифицированы, так что их изменять не нужно.
Проще дело обстоит с удалением строк, если в таблице после редактирования остаются лишние строки. Их можно удалить, предварительно выделив и выполнив команду Правка / Удалить. Это не повлияет на остальные расчёты в таблице. Все оставшиеся формулы, посылающиеся на удалённые ячейки, при этом будут модифицированы.
Инструкции по фильтрации и сортировке данных были описаны выше, ими можно пользоваться и для работы с модифицированной таблицей.
График, построенный по этой таблице, также будет модифицирован. Для его просмотра нужно выбрать лист Диаграмма 1 в окне книги.
Для распечатки таблицы или графика, построенного по ней, нужно в книге выбрать соответствующий лист и выполнить команду Файл/Печать. Необходимые параметры страницы для таблицы уже установлены.
После изменения таблицы её можно сохранить на диске под другим именем. Для этого выполняем команду Файл / Сохранить как… В поле Папка выбираем нужный диск и каталог для сохранения файла, задаём новое имя и нажимаем кнопку Сохранить.
Выводы
В процессе работы над заданием была изучена программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel. Были освоены наиболее важные приёмы работы с электронными таблицами: ввод и редактирование данных, копирование и перемещение диапазонов данных, ввод формул, форматирование электронной таблицы, её сортировка, фильтрация, расчёт промежуточных итогов, сохранение таблицы, построение диаграмм по ней, печать таблицы.
В ходе работы была создана в виде электронной таблицы товарно-транспортная накладная, которая позволяет быстро рассчитать цену отпускной продукции в зависимости от времени изготовления и торговой скидки, суммы по каждому виду продукции и в целом по отправленной, принятой и возвращённой продукции. Также была построена диаграмма, на которой в наглядном виде проиллюстрировано количество принятых заказчиком единиц каждой продукции.
Кроме этого, приведены примеры по работе с базой данных в электронной таблице, т.е. по сортировке и фильтрации данных.
Данная электронная таблица в полной мере иллюстрирует наиболее важные приёмы работы в среде Excel.
Ещё был предложен вариант собственной разработки таблицы, в которой по затратам на единицу выпускаемой продукции, количеству единиц и отпускной цене рассчитывается чистая прибыль предприятия.
Курсовая работа может быть полезна начинающему пользователю Excel как наглядное пособие в изучении этой программы. Также разработанная таблица представляет определённую ценность и для предприятий, работающих с товарно-транспортными накладными для практического использования в работе.
1. Верлань А.Ф., Апатова Н.В. Информатика. – К.: Форум, 2001. – 255 с.
2. Ковтанюк Ю.С., Соловьян В.С. Самоучитель работы на персональном компьютере. – К.: Юниор, 2001. – 506 с.
3. Руденко В.Д., Марчук О.М., Патланжоглу М.О. Практический курс информатики / За ред. Мадзигона В.М.- К.: Феникс, 1997.- 304 с.
4. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика: Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1998.- 480с.
5. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999. - 480с.
6. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.:ИНФРА-М. 1998.- 480 с.:ил.
7. Шост Д.М. Основы информатики и вычислительной техники. -Тернополь: «Учебная книга - Богдан», 1999. - 192с.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.