Создание электронной таблицы "Товарно-транспортная накладная", страница 7

На вкладке Колонтитулы можно создать или использовать готовый колонтитул для страницы (колонтитул – информация над или под текстом страницы). Если нужно создать новый колонтитул, то нажимаем кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Вкладка Лист даёт возможность печати в режиме черновика, задать или отменить вывод сетки таблицы, печатать сквозные строки или столбцы, а также заголовки строк и столбцов.

Предварительный просмотр можно включить командой Файл/Предварительный просмотр. Если внешний вид страницы не устраивает, тут же в окне можно нажать кнопку Страница и вернуться к изменению параметров страницы.

Печать файла осуществляется командой Файл/Печать. В открывшемся окне задаём принтер, диапазон печати, число копий.


Описание построения графиков

Excel владеет широкими возможностями для построения диаграмм различных типов. Каждый тип диаграммы имеет несколько видов. Рассмотрим основные элементы диаграмм, а также основные понятия, используемые при построении диаграмм. Диаграмма всегда строится для какого-то диапазона ячеек.

Как правило, на диаграмме отображается последовательность значений какого-либо параметра в зависимости от значений аргументов. Последовательность значений параметра называют рядом данных, а значений аргументов – категорией.

Мы будем строить диаграмму для граф 2 и 13, поэтому ряды данных будут находиться в столбцах. Выделим этот несмежный диапазон, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Диаграмма строится после запуска Мастера диаграмм командой Вставка/Диаграмма или нажатием одноимённой кнопки на панели инструментов Стандартная. В Окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) выбираем тип и вид диаграммы. В данном случае это будет гистограмма. Нажимаем Далее.

Во втором окне на вкладке Диапазон данных проверяем правильность задания диапазона, а на вкладке Ряд можно задать названия и подписи рядов. Так как в нашем примере этот ряд один, то можно названия рядов не задавать. Снова нажимаем Далее и задаем параметры фрагментов диаграмм (отсутствие  легенды, подписи осей и диаграммы, подписи данных). Нажимаем Далее и в окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выбираем размещение диаграммы на отдельном листе. Нажимаем Готово и диаграмма построена.

Для изменений внешнего вида какого-либо из элементов диаграммы необходимо выполнить двойной щелчок мышью по этому элементу или в контекстном меню выбрать соответствующую команду.

Вид диаграммы показан в приложении 7.

Эта диаграмма позволяет наглядно увидеть, какая продукция пользуется наибольшим спросом, проанализировать для последующей корректировки количества выпускаемых единиц.


Инструкция по эксплуатации таблицы

Загрузить Excel, как правило, можно командой Пуск / Программы / Microsoft Excel или используя любой другой доступный ярлык. Открыть файл можно командой Файл / Открыть. В открывшемся окне в поле Папка выбираем диск 3,5 (А:) и потом из списка файлов файл KR_Яременко. После этого нажимаем кнопку Открыть.

После этого можно вносить изменения в данную таблицу. Изменять можно Наименование продукции, её прейскурантный номер, время выхода из печи, цену свежевыпеченной продукции, количество штук в лотке, количество лотков, количество принятых единиц товара и код отказа (графы 2-5, 9, 10, 13, 17). Всё остальное в таблице рассчитывается автоматически. Если нужно изменить содержимое ячейки полностью, то необходимо поставить курсор на эту ячейку и начать печатать вводимые данные. Если же меняем только часть ячейки, то необходимо выполнить двойной щелчок по ней, после чего начать редактирование, или же изменять содержимое в строке формул.