Основные теоретические понятия дисциплины «Информационная система предприятия», страница 8

Среди современных информационных технологий выделяются технологии электронного делопроизводства и документооборота. В настоящее время сложились в основном две технологии: "отечественная" и "западная".Программные системы, реализующие отечественную технологию, ориентированы, в первую очередь, на использование в государственных учреждениях и сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в конкретной организации. Основной особенностью западной технологии является моделирование конкретных реальных процессов документооборота и настройка на эти модели программных систем.

Тема 5. Основные модули корпоративных информационных систем

Цель изучения завершающей пятой темы дисциплины:ознакомление с основными модулями ИКИСП для управления предприятием. В теме рассматривается изменение содержательной части понятия модуля ИКИСП; поясняется понятие модуля Настройки ИКИСП; анализируется соответствие функциональных задач ИКИСП и основных модулей современных ИКИСП; поясняется понятие интеграции основных модулей; приводятся различные деловые ситуации принятия решения в задачах Лабораторной работы.

В связи с развитием ИКИСП изменилось содержательное значение понятия «модуль». В настоящее время это понятие объединяет конкретные функциональные и обеспечивающие подсистемы по бизнес–процессу. Специфическим модулем ИКИСП является модуль Настройки, который позволяет корректировать (настраивать) ИКИСП на специфику конкретного предприятия.

В результате развития содержательного значения понятия «модуль» возникла необходимость сопоставления функциональных подсистем, функциональных задач с основными модулями современных ИКИСП, построенных по концепции ERP. Функциональные задачи функциональных подсистем «Технико–экономического управления» и «Оперативно–производственного управления» реализуют автоматизацию информационного процесса управления. Функциональные задачи функциональной подсистемы «Технологическое управление» реализуют автоматизацию материального процесса на предприятии. Перечисленные выше функциональные задачи объединяются по основным бизнес–процессам в модули: управления производством, управления логистикой, управления трудовыми ресурсами, управления финансами. Информационная взаимосвязь этих модулей представляет основу их интеграции. При рассмотрении деловых ситуаций принятия решения в задачах Лабораторной работы необходимо обратить внимание на детальные бизнес–процессы. Модуль управления производством автоматизирует соответствующий бизнес–процесс, который подразделяется на более детальные бизнес–процессы: конструкторская подготовка производства; технологическая подготовка производства; прогнозирование выпуска продукции; текущее планирование выпуска продукции; оперативно–производственное планирование выпуска продукции; календарное планирование выпуска продукции; управление незавершенным производством; планирование потребности в производственных мощностях. Модуль управления логистикой реализует аналогичный бизнес–процесс, который включает в себя более детальные бизнес–процессы: формирование оптимальной партии поставки и разработка эффективного маршрута доставки продукции клиенту; оптимизация использования всех ресурсов в процессе производства; определение потребности в сырье, материалах и комплектующих изделий; синхронизация процессов поступления материалов с процессами производства и поставки продукции. Модуль управления трудовыми ресурсами представляет бизнес–процесс, который состоит из более детальных бизнес–процессов: планирование потребности в кадрах; учет и анализ кадров; табельный учет использования рабочего времени; планирование заработной платы; учет и анализ заработной платы; ведение истории деятельности каждого сотрудника и полное документирование данных. Модуль управления финансами автоматизирует бизнес–процесс, который подразделяется на более детальные бизнес–процессы: планирование источников поступления денежных средств; калькулирование себестоимости продукции; ценообразование; учет затрат на производство продукции; бухгалтерский учет, отчетность; финансово–экономический анализ деятельности предприятия.