Работа с текстовым редактором MicrosoftWORD 2003/2007: Методические указания по выполнению лабораторных работ, страница 12

В WORD 2007 нужно сначала открыть боковое окно (см. п.1), а затем нажать внизу этого окна кнопку . Заполнить диалоговое окно «Создание стиля», использовав при необходимости кнопку Формат.

Лабораторная работа № 12

создание составных документов с  Использованием функции «слияние»

Цель работы: научиться создавать составные документы с использованием функции слияния.

1.   Создать файл «Источник данных.doc», содержащий таблицу 12.1 (рекомендуется альбомная ориентация листа). Сохраните документ и закройте его.

Таблица 12.1

Обращение	Фамилия	Имя	Должность	Организация	Индекс	Город	Адрес
Г-н	Арнольдов	Тарас	директор	ООО «Рога и копыта	650070	Кемерово	Пр. Молодежный, 4
Г-жа	Асина	Марина	Гл.бух.	ЧП «Холод»	632120	Новосибирск	Ул. Вилюйская, 29
Г-н	Бибченко	Семен	Гл.бух.	ООО «Рога и копыта	650070	Кемерово	Пр. Молодежный, 4
Г-н	Васильев	Антон	директор	ЗАО «Прометей»	660021	Томск	Ул. Зеленая, 13
Г-жа	Владленова	Александра	директор	ЗАО «Прометей»	660021	Томск	Ул. Зеленая, 13

2.  Создать файл «Основной документ.doc» со следующим содержимым (места для полей оставить свободными, они будут заполнены позже). Сохраните его и не закрывайте.

3.  Откройте Мастер слияния (см. краткую справку ниже). На этапе 1 укажите тип документа Письма и нажмите Далее.

4.  На этапе 2 укажите в качестве основного документа Текущий документ.

5.  На этапе 3 с помощью кнопки Обзор укажите ваш файл «Источник данных.doc»

6.  На этапе 4 с помощью кнопки Другие элементы поочередно вставить в нужные места основного документа соответствующие поля.

Содержимое файла «Основной документ»

г. Кемерово,

пр. Октябрьский, 99

тел.: (3842) 74-77-78

факс: (384274-00-15

Email: tehnika@kemnet.ru

… место для поля «Организация»…

… место для поля  «Адрес»…

… место для поля  «Город»…

… место для поля  «Индекс»…

Уважаемый (ая), …место для поля «Обращение»…место для поля «Фамилия»… место для поля «Имя»,

 наша компания рада пригласить Вас на презентацию новейшей разработки фирмы «ТехНика» – измерительного комплекса А-116.

Презентация состоится 23.02.09 г. в выставочном зале «Прометей», расположенном по адресу: г. Кемерово, пр. Октябрьский, 48.

С наилучшими пожеланиями,

Генеральный директор фирмы «ТехНика»  Михаил Алексеев.

7.  На этапе 5 с помощью кнопок |<<| | >>| просмотрите созданный файл. Обратите внимание, что текст при этом остается неизменным, а содержимое вставленных полей изменяется.

8.  Если на предыдущем этапе созданный документ работает правильно, то сохраните его как «Рассылка.doc». Представьте результаты работы преподавателю.

Краткая справочная информация для выполнения

 работы:

Для создания составных документов с использованием слияния можно использовать Мастер слияния, который работает одинакового в обеих версиях WORD либо специальную панель инструментов/вкладку. Если Вы не имеете достаточного опыта в создании составных документов, то рекомендуется использовать Мастер слияния.

1.  Для ручного создания составного документа необходимо отобразить соответствующую панель инструментов. Для этого:

- в WORD 2003 нужно зайти в меню Вид / Панели инструментов и включить панель Слияние;

- в WORD 2007 нужно открыть вкладку Рассылки;

2.  Для создания составного документа с помощью мастера, необходимо включить его. Для этого:

- в WORD 2003 зайти в меню Сервис / Письма и рассылки / Слияние.

- в WORD 2007 открыть вкладку Рассылки и нажать кнопку Начать слияние. В открывшемся списке выбрать команду Пошаговый мастер слияния.