В разделе "Контекстная диаграмма" приводится анализ основного процесса управления, выполняемого в организации.
Контекстная диаграмма является обзорной диаграммой всей модели и представляет собой основной блок с множеством дуг, входящих и выходящих из него.
Основным элементом функционального моделирования является SA-блок, представляющий собой "черный ящик" (рис. 1).
Рис. 1. SA - блок.
Входные дуги изображают объекты, используемые и преобразуемые процессом (функцией).
Управляющие дуги представляют собой информацию, влияющую на выполнение процесса, ограничивающую или предписывающую условия его выполнения.
Выходные дуги отображают объекты, в которые преобразуются входы при выполнении процесса.
Дуги исполнителей отражают, с помощью каких ресурсов, методов и средств может быть выполнен процесс.
Контекстная диаграмма модели должна отражать основной единственный процесс и его взаимодействие с внешним миром.
Должны быть представлены комментарии к контекстной диаграмме и обоснование ее построения.
В разделе "Диаграммы декомпозиции" приводится совокупность иерархически связанных диаграмм первого уровня и их декомпозиция в процессе итеративного рецензирования.
На этом уровне модели должны быть отражены основные выбранные процессы деятельности организации и их взаимосвязи. Каждый из процессов должен быть детализирован на подпроцессы и представлен совокупностью диаграмм, каждая из которых описывает отдельный процесс в виде разбиения его на шаги и подпроцессы. С помощью соединяющих дуг описываются объекты, данные и ресурсы, необходимые для выполнения процессов.
Блоки на диаграммах должны быть размещены по "ступенчатой" схеме в соответствии с их доминированием, которое понимается как влияние, оказываемое одним блоком на другие. Номера блоков должны служить однозначными идентификаторами для процессов.
Взаимодействие блоков может выражаться либо в пересылке Выхода к другому процессу для дальнейшего преобразования, либо в выработке управляющей информации, предписывающей, что именно должен делать другой процесс. Таким образом, построенные диаграммы должны являться предписывающими диаграммами, описывающими как преобразования между Входом и Выходом, так и правила, ограничения и способы этих преобразований.
В целом функциональная модель должна представлять собой совокупность иерархически связанных диаграмм и комментариев к ним.
В разделе Выводы приводится результаты анализа функциональной модели. Указываются выявленные в ходе анализа основные недостатки функционирования организации, порядка документооборота и др. Приводятся предложения по их устранению и общие рекомендации по совершенствованию деятельности организации.
На основе анализа функциональной модели могут быть сформулированы предложения, содержащие:
последовательность, формы, способы и время решения задач, выполняемых структурными подразделениями организации;
перераспределение сотрудников структурных подразделений в соответствии с решаемыми задачами;
порядок информационного и других видов взаимодействия структурных подразделений и органов управления.
Кроме того, могут быть представлены предложения по совершенствованию деятельности организации:
по изменению деятельности организации, операций учета, планирования, управления и контроля и др.;
по построению рациональных технологий работы структурных подразделений организации с учетом существующих автоматизированных систем;
по созданию перспективной оргштатной структуры организации, обеспечивающих реализацию рациональных технологий работы;
по разработке проектов схем внутреннего и внешнего документооборота и др.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.