Система материально-технического снабжения предприятий вагонного хозяйства. Текущий и отцепочный ремонт вагонов в пути их следования, страница 3

Состав центрального аппарата ГП показан на рисунке.

Руководство

ГП «Росжелдорснаб»

Управление снабжения запасными частями

Управление материальных ресурсов

Топливно-теплотехническое управление

Планово-производственный отдел

Транспортный отдел

Отдел легкой промышленности

Отдел нормирования MTP

Юридическое бюро

Главная бухгалтерия

Отдел планирования, организации сбора и отгрузки металлолома

Общий отдел

Отдел информации и рекламы

Обычно выделяют семь следующих направлений в работе Центрального аппарата ГП «Росжелдорснаба».

1. Планирование потребности отрасли в материально-технических ресурсах (МТР) и разработка планов материально-технического снабжения железных дорог.

2. Оперативное управление материально-техническим снабжением отрасли.

3. Ведение статистической отчетности с помощью составления отчета типа МО-3 для выявления наличия и контроля движения определенных групп МТР по отрасли.

4. Нормирование расхода МТР на железнодорожном транспорте.

5. Управление производственными запасами в отрасли.

6. Маркетинговая деятельность.

7. Управление вторичными материальными ресурсами (BMP). Дадим некоторые пояснения к упомянутым направлениям

работы.

В рамках первого направления потребность в МТР определяется раздельно для тех материалов, нормы расхода которых разработаны и не разработаны с последующим составлением сводных данных. При этом учитываются сведения об остатках МТР в территориальных филиалах ГП «Росжелдорснаб». Затем составляется план поставок МТР на железнодорожный транспорт, в котором определяются поставщики продукции, номенклатура и объем по ставок во временном разрезе (по кварталам). После этого формируется план материально-технического снабжения подразделений железнодорожного транспорта, в котором осуществляется при крепление поставщиков МТР к потребителям с учетом складских (через ТФ) и транзитных (по прямым связям) поставок.

Разработанный план рассылается на дороги, а также территориальным филиалам (ТФ) ГП «Росжелдорснаб».

Важным элементом второго направления в работе центрально го аппарата ГП «Росжелдорснаб» является составление так называемых разнарядок, которые являются директивным документом для ТФ. В них определено: какому потребителю, в какие сроки, какие номенклатурные позиции и в каком объеме отгрузить. Вторым элементом рассматриваемого направления в работе ГП является контроль за выполнением планов поставок МТР и планов снабжения МТР.

В рамках четвертого направления в работе ГП «Росжелдорснаб» осуществляется нормирование расхода материальных ресурсов на ремонт подвижного состава и в производстве.

Должность

Фамилия И.О.

Подпись

Дата

КР 15800 ЦВ01 28949

Лист

Выполнил

Понихидкина

Проверил

Готаулин В.В

По пятому направлению работы ГП деятельность ведется в двух разрезах:

— выявление объектов, имеющих сверхнормативный запас;

— накопление статистических сведений о динамике уровня запасов в подразделениях железнодорожного транспорта с целью грамотного управления запасами.

В рамках шестого направления в работе ГП желательно выделить следующие функции:

— налаживание коммерческих связей между предприятиями и организациями железнодорожного транспорта в части перераспределения сверхнормативных запасов и неликвидов;

— обеспечение информацией потребителей МТР о поставщиках с минимальной ценой на конкретный вид продукции;

— оптимальное (с точки зрения минимума транспортных рас ходов) прикрепление поставщиков к потребителям продукции в части децентрализованных поставок.

ГП «Росжелдорснаб» имеет шесть территориальных филиалов: «Центржелдорметроснаб», «Спецжелдорснаб», «Приволжжелдор-снаб», «Севзапжелдорснаб», «Сибжелдорснаб» и «Уралжелдорс-наб».

Территориальные филиалы по характеру своей деятельности являются объектами складского хозяйства, которые обеспечивают своевременное и качественное снабжение железных дорог, предприятий и организаций отрасли МТР, осуществляя необходимые нетранзитные поставки.

Получая от производителей продукцию в виде оптовых закупок, ТФ (принято второе название — база) отгружают ее потребителям после расфасовки в нетранзитных количествах, укомплектовывая из различных видов продукции общую партию груза, соответствующую транспортной норме.

Деятельность ТФ строится на принципах самоокупаемости.

Управление основной производственной деятельностью осуществляют коммерческий, транспортный, оперативный и таможенный отделы, а также бухгалтерия.

Функции коммерческого отдела:

— подготовка плана поставок;

— заключение договоров с поставщиками;

—  контроль правильности счетов поставщиков и выполнения договоров;

—  составление претензий при нарушении договорных обязательств;

—  подготовка обращений в Арбитражный суд при необходимости, если поставщик отказался от выполнения претензий.

Функции оперативного отдела:

— прием на склады продукции от поставщиков и составление приемного акта;

— контроль за правильным размещением и хранением материальных ценностей;

Должность

Фамилия И.О.

Подпись

Дата

КР 15800 ЦВ01 28949

Лист

Выполнил

Понихидкина

Проверил

Готаулин В.В,

— формирование плана снабжения, отгрузки МТР потребителям;

— выявление сверхнормативных запасов;

— учет выполнения плана снабжения.

Организация формирования финансово-расчетной документации, проведение и контроль финансовых операций возложены на бухгалтерию.

Транспортный отдел занимается организацией отгрузки и транспортировки грузов, а склады (кладовые) оформляют прием и отпуск товаров, учет и их хранение.

Должность

Фамилия И.О.

Подпись

Дата

КР 15800 ЦВ01 28949

Лист

Выполнил

Понихидкина

Проверил

Готаулин В.В.