Защита и обработка конфиденциальных документов, страница 4

2) логичность изложения фактического материала, отсутствие внутреннего противоречия в изложении информации

3) профессиональная (изложение информации с необходимыми профессиональными подробностями) и научная обоснованность (в соответствии с логикой (инопланетяне похищение не устроят))

4)ясность, простота и лаконичность изложения информации – любой документ должен читаться как бы на одном дыхании, без отступлений

5) уместное и обоснованное использование профессиональной лексики и иных специальных языковых средств (позволяет существенно сократить документ)

 1 категория - Формализованные документы – документы, которые имеют жестко закрепленный порядок исполнения, в  виде заполнения соответствующих и специально подготовленных бланков, такие документы предназначены для передачи строго определенных видов информации (любые анкеты),  бывают шаблонные (заявления, договора). Такие документы образуются по четкому алгоритму, нарушение которого

2 категория – неформализованные документы – пишутся произвольно, но все равно соблюдаются правила (документ запроса, документ донесения информации). Введение (10%,краткое изложение причин написания документа, предмет интереса), основная часть (70-75%, фактические данные, описание объектов, требования, анализ, существо проводимых мероприятий), заключение (15-20%, выводы, прогнозы, прошение, требования).

Документ должен быть оформлен в официально-деловом стиле, стиль который предназначен для общения в сфере управления и официальных(правовых)отношений.

отличается такой стиль от остальных:  автором выступает чаще всего организация (личных писем нет) – принцип коллективного субъекта, не используется личного обращения (а используется - нами, вам). Исключение: некоторые лица, использующие официально-деловой стиль  в процессуальных делах, такие лица – прокурор, следователь, дознаватель, судья, адвокат и нотариус.

10.12.2012

Нейтральный тон изложения информации.

- это такая норма изложения в официально-деловом документе, которая свидетельствует об официально-деловой коммуникации между автором и адресатом документа, наличия определенной дистанции между ними, неличном характере переписки и стремлении придать тексту как можно большую информативность.

Стороны действуют в качестве представителей юридических лиц, это значит что личности в тексте должны быть исключены.

1.Нейтральный тон достигается путем исключения из текста восклицательных предложений из текста. Вопросительные предложения редуцируются (преобразуются) в повествовательные. Исключение из текста документа слов с ярко выраженной эмоционально-экспрессивной окраской (преувеличение, уменьшительно-ласкательные). Исключаются междометия.

2.Точная адресность документа, подразумевает, что документ исполняется и направляется конкретному должностному лицу, либо рассчитан  на четко определенный круг, заранее обговоренных адресатов.

3. конкретность лаконичность, ясность изложения, исключение не  точности, восприятие читаемого документа, что хотел вложить в него автор. Ясность текста правильного выбора, связки частей. Лаконичность, снижение общего объёма текста.

Андрей Балконский значит причитает перед смертью,мол бла бла бла я гавно  за всю жизнь ни хера не сделал,но.увидел дуб и подумал,что он че то еще сделает,хер знает причем тут дуб,но Толстому виднее бля,ведь дуб еще может расти, несмотря на то что он засох уже,значит и князь может хз че,ГЕНИАЛЬНЫЙ Толстой и наш препод! Вспомните,если помните! Слово о полку Игореве,с чего начинается РООООдинаааа…… как баян мняяяяяяяяя, в худ форме, так и в док, должно быть доведено абсолютно, в идеале столько инфы,что бы читатель понял, что вы хотели донести, но и не должно быть информац-й недостаточности, когда употребляете терминологию, которую ваш собеседник не знает. Должна быть золотая середина, чем больше пишешь, тем лучше научишься говорить! Он мох экспромтом. Гитлер был красноречив мог без писюлек ченить пиздануть,кому-то дано хули,а кому-то не дано. Встречал он людей грамотных, но которых ужасно было слушать, например как его!

4.Тематическая ограниченность содержания, отражает того факта, являются типовыми документы, включают в себя с той или иной деятельностью ,одни и те же документы,содержание которых меняется.

Пример: Работа кадрового аппарата, люди пишут типовые документы, при увольнение и приеме на работу.

Вид документа: приказ

Под вид: приказ о поощрение и тд

5.Достоверность и объективность отражаемая в документе инф, деловое общение должно давать реальную картину отражаемого, отсутствие искажения дает понять весь реализм документа.

Широкое использование слов профессиональной  лексики, обусловлен характером и профилем деятельности, использование слов профессиональной  лексики, должно быть уместным и обоснованным. Понятие проф лексиси,три категории,

1.Термины. –Термин-слово или устойчивое словосочетание которому соответствует  определенное понятие, используемое в какой  либо сфере соц деятельности. Отличительной особенностью является то, что их значения закреплено либо в нормативно-правовых актах, либо в спец терминологических словарях. Это обеспечивает устойчивость терминов во времени, а так же однозначность восприятия содержания этого термина в проф среде на всем географическом пространстве страны. Основа проф лексики для использования документации.

2.Проффисионализмы. –Специфические слова и обороты, какой-либо проф среды, которая возникает в трех случаях,1)когда не имеет своей исторической терменалогии, 2)нет словарей и нормативных актов, имеют географически локальное распространение. 3)используется как разговорный заменитель офиц термина.

3.Жаргонизмы.-Жаргоны, сленг,форма , проф функция или социальная, способ выделиться  с помощью жаргона, употребляются слова которые понятны только определенным людям (например воровской жаргон) то есть человек определят себя к четко определенной среде. Жаргоны не допустимы ни в речи, ни в документах, считается низким их употребление.

Штамп.- избитое выражение с потускневшим лексическим выражением и не выраженной экспрессивности.

Клише. –Речевой стереотип готовый речевой оборот который используется  в качестве легко воспроизводимого стандарта речи.