Общие положения по реорганизации фирмы. Рассмотрение ситуаций изменения в учредительных документах фирмы. Документальное сопровождение процедур, связанных с реорганизацией фирмы, страница 2

 - дебиторы - сообщается об объединении, предпринимаются попытки ускорения расчетов, поскольку до объединения общества должны погасить имеющуюся задолженность по налогам, кроме этого некоторые кредиторы могут потребовать возмещения обязательств еще не объединенными фирмами;

 - задолженность перед бюджетом. До объединения каждого из объединенных предприятий должно полностью рассчитаться с бюджетом, а если бюджет должен ему, то получит этот долг можно только до объединения;

 - кредиты, полученные в банковской сфере, если фирма, которая предполагает объединиться с другой имеет кредитные финансовые ресурсы от банков, то перед объединением финансовая отчетность обеих фирм предоставляется банку для расчета её класса. Если результаты анализа консолидированной отчетности хуже чем отчетность фирмы до объединения, то банк имеет право перезаключить кредитный договор с новой организацией и ужесточить его условия.

4. Финансовые работники проводят анализ остальных статей отчетности.

 - Нематериальные активы. Товарные знаки, торговые марки при объединении фирмы можно регистрировать, также можно поступить с ноу-хау. Что касается патента, то его можно только продать, перерегистрировать его на новое юридическое лицо нельзя.

 - Основные средства. По объектам основных средств при объединении, как правило, больших трудностей не возникает, однако некоторые проблемы могут появляться по полученным и переданным в аренду объектам основных средств. Для фирм арендодателей понадобится гарантия того, что вновь появившаяся фирма перезаключит старый договор на себя на тех же условиях, однако юридическое лицо, которое еще не открыто, не имеет право давать гарантии, вместо гарантий часть имущества объединенных фирм передается арендодателю в залог до даты открытия нового юридического лица и заключения нового договора.

Если в составе основных средств имеются земельные участки, здания и сооружения, то их передача новым владельцам при слиянии или разделении фирмы, требуется государственная регистрация.

·  Технологическое оборудование, как правило, делится или соединяется в соответствии с имеющимися на предприятии технологиями. Для грамотного решения этого вопроса финансовый менеджер должен получить от инженерно-технического персонала фирмы подробный проект предполагаемой реорганизации в технических аспектах.

·  Для распределения основных средств в процессе реорганизации проводится их полная инвентаризация с фиксацией методов начисления и суммой амортизации на утвержденную собственниками  дату. Начиная с этой даты весь имущественный комплекс основных средств, формируется на новых носителях с указанием реквизитов предприятия после реорганизации.

·  Если в составе основных средств имеются транспортные средства, они нуждаются в регистрации в ГИБДД.

·  Объекты не завершенного строительства требуют особо тщательной программы при реорганизации фирмы. Как правило, такие объекты не делят и не объединяют, чаще всего собственники договариваются о следующих вариантах:

1)  Объект консервируется и продается, полученные денежные средства поступают объединившимся или разделившимся фирмам. Пропорциональное поступление денежных средств от продажи объекта незавершенного строительства между разделившимися фирмами определяется собственниками.

2)  Объект передается одной из фирм при их делении и оговаривается условие завершения его строительства.

·  Вложение средств в другие предприятия. Это означает, что у реорганизованных фирм на балансе имеются акции или облигации других коммерческих фирм и. По этой позиции может быть принято любое решение собственников, и она исполняется как регулировочная статья.

·  При наличии в реорганизационной фирме в составе долгосрочных финансовых вложений долгосрочных займов другим организациям. Важно то, что передать договор займа другой организации после реорганизации после реорганизации можно, уведомив об этом заемщика. Однако при этом договор надо будет перезаключить, а заемщик вправе отказаться  от перезаключения и неправомерно делить один договор займа между двумя займодателями.

·  При наличии на реорганизационном предприятии деятельности по передаче собственного оборудования в различные формы аренды другим фирмам все они должны быть извещены о реорганизации, далее возможны 2 варианта развития событий:

1) договоры аренды расторгается с учетом положенных неустоек, оборудование возвращается собственникам;

2) на установленную дату происходит перезаключение договоров на ту фирму, которая после реорганизации продолжит заниматься лизинговой деятельностью.

 - Оборотные активы. По данному разделу на собрании собственников при принятии решения о реорганизации обязательно должна быть фраза, что оборотные активы объединяются или разделяются по их текущей стоимости на последнюю дату соответствующую государственной регистрации итогов реорганизации.

Объединение или деление денежных средств связано с работой с банковскими учреждениями, если старая фирма перестает существовать, то её счет в банке закрывается и до открытия новых счетов в этом или других банках остатки средств могут храниться в данном банке на отдельном корреспондентском счете до востребования. После открытия новых счетов по заявлению новых фирм эти средства перечисляются на новые счета.

Если фирма имеет депозитные сертификаты или у нее открыты депозитные счета, то реорганизация возможна только после завершения этих банковских операций.

Если фирма имеет аккредитивный счет в банке срок действия, которого, как правило, 2 недели то работу с ним желательно завершить до окончания реорганизации. Аккредитивный счет должен быть обязательно отработан до реорганизации фирмы, поскольку эти денежные средства находятся в распоряжении чужого банка и могут быть при несостоявшейся сделке возвращены только той фирме, которая его открыла.

Если фирма имеет валютные ценности и принято решение распределить их между новыми фирмами, то при закрытии валютного счета валюта хранится на специальном корреспондентском счете банка. Затем новая фирма открывает валютные счета или по их усмотрению получает денежные средства в рублевом эквиваленте по курсу ЦБР на дату получения, с удержанием банковской комиссии.

Если в составе оборотных активов имеются материалы, сырьё, то их распределение, как правило, увязывают с основными направлениями деятельности новых фирм. Те материалы которые не находят применения надо попытаться реализовать. Готовая продукция может быть реализована до реорганизации и тогда налоги уплачивает старая фирма. Если готовая продукция передается вновь созданным фирмам, то фактически она передается как товар с возможностью последующей реализации в новой фирме на условиях перепродажи.

Незавершенное производство анализируют по степени готовности и принимают решение о том в рамках старой или новой фирмы доводить его до готовой продукции или реализовать как полуфабрикат. Проблемы возникают аналогичные готовой продукции.

Отгруженная продукция может находиться в различном правовом оформлении, что обусловлено особенностями заключения хозяйственных договоров. Если право собственности перешло к покупателю франко-предприятие производитель, то все проблемы с этим товаром должна решить старая фирма, потому что при таких условиях договора отгрузка означает реализацию. Реализацию также как и налоги нельзя никому передавать. Если же право собственности на отгруженную продукцию еще не перешло к покупателю, то, возможно, его уведомление об изменении поставщика.