Технология оценки экономической эффективности использования программных средств, страница 3

В клетках таблицы на пересечении пользователей и отношений указаны  два значения: первое значение отражает возможность чтения данным пользователем записей указанного отношения, второе значение отражает возможность изменения пользователем записей рассматриваемого отношения.

3.3.  Операционный технологический процесс ведения одного из отношений условно-постоянных данных

Рассмотрим подробно технологию ведения одного из отношений условно-постоянной информации:

1.  Выделим отношение «Программные средства».

2.  Владельцем данного отношения является Руководство.

3.  Объем хранимых данных – 15 записей, вид используемых индексов – кластерный (записи в таблице будут упорядочены по значению ключа «Код ПС») и некластерные, длительность жизненного цикла данных отношения «Программные средства» составляет примерно 5 лет.

4.  Источников изменения данного отношения два -  отдел ИТ и руководство.

5.  Изменения данного отношения поступают по мере внедрения ПС – это в среднем 6 раз в год.

6.  Для данного отношения можно выделить следующий маршрутный технологический процесс (МТП):

 МТП данных о внедренном ПС.

7.  Отображение маршрутного технологического процесса данных о внедренном ПС:

Отдел предприятия             →   Отдел ИТ   →    Руководство

(в который внедряется ПС)

8.  Рассмотрим перечень операционных технологических процессов (ОТП) по обработки изменений от одного источника:

·  ОТП сбора информации о ПС.

·  ОТП ввода ПС в базу данных предприятия.

·  ОТП контроля полноты данных.

·  ОТП контроля отладки ПС.

9.  С учётом жизненного цикла дополним схему данных отношениями для хранения изменённых данных. Измененная схема данных представлена на рисунке 5.

Рисунок 4 – Дополненная структура данных

10.  Выберем одну из операций:

· Операция ввода ПС в базу данных предприятия.

Разработаем технологический процесс на эту операцию, представив его в виде таблицы 6.

Таблица 6 - Технологическая карта №  

Операция	Ввод ПС в базу данных предприятия
Предмет труда	Справочник «Программные средства»
Оборудование	СУБД MS Access 2007
Номер п/п	Наименование действия	Инструмент	Приспособление	Примечание
1	Открытие БД	MS Access 2007	Мышь.
2	Выбор формы «Ввод ПС»	MS Access 2007	Мышь.
3	Контроль правильности выбора формы	Визуальная проверка	Мышь.	Визуальный контроль правильности выбора формы
4	Ввод названия ПС	Поле	Мышь, клавиатура.
5	Ввод кода отдела	Поле	Мышь, клавиатура.	Ввод кода, которому соответствует отдел, в который внедряется ПС
6	Ввод кода сотрудника	Поле	Мышь, клавиатура.	Ввод кода сотрудника, который будет осуществлять анализ эффективности использования ПС
7	Ввод названия ПС	Поле	Мышь, клавиатура.
8	Ввод назначения ПС	Поле memo	Мышь, клавиатура.
9	Ввод даты внедрения	Поле	Мышь, клавиатура.
10	Ввод производителя/ программиста	Поле	Мышь, клавиатура.
11	Ввод примечаний	Поле memo	Мышь, клавиатура.	Ввод информации, которая может быть полезной в процессе использования ПС
12	Проверить правильность заполнения данных	Проверить формат.	Работник, мышь, система.	Проверка формата осуществляется системой, т.к. мы заранее определяем формат полей, если пользователь введет некорректное значение, то система выдаст ошибку, и автоматически перейдет на поле с ошибкой. Что касается прагматических ошибок, их может выявить работник при вводе, путем визуального сличения.
13	Сохранение данных в БД	Кнопка «Сохранить».	Мышь, клавиатура.
14	Контроль наличия данных в БД	Проверка наличия данных в справочнике	Мышь.	Контроль осуществляется путем визуального сличения.
15	Закрыть форму	Кнопка «Закрыть».	Мышь.

4.   Технология обработки информации по задаче

4.1.  Перечень маршрутных и операционных технологических процессов обработки информации по задаче

Полный перечень маршрутных технологических процессов (МТП) по входным и выходным потокам:

·  МТП данных о капитальных и эксплуатационных  затратах;

·  МТП данных об изменении показателей производственно-финансовой деятельности;

·  МТП данных о результатах использования ПС (не поддающихся количественно-стоимостному измерению);

·  МТП отчета о результатах анализа экономической эффективности использования ПС.

Маршрутные технологические процессы определяют пути движения данных и позволяют определить номенклатуру предметов труда, проходящих через рабочее место (подразделение), при наличии мощности потоков и нормативных данных на операции обработки решить задачу планирования процесса обработки. Совокупность всех маршрутных технологических процессов в литературе часто определяется термином -  документооборот.

Рассмотрим подробнее два МТП, один по входному потоку, другой по выходному и приведем перечень операционных технологических процессов (ОТП) по каждому МТП:

1)  МТП данных о капитальных и эксплуатационных затратах (рисунок 5);

Рисунок 5 – МТП данных о капитальных и эксплуатационных затратах

- ОТП сбора данных о затратах на установку и эксплуатацию ПС;

- ОТП формирования отчета о капитальных и эксплуатационных затратах;

- ОТП передачи отчета экономисту-аналитику;

- ОТП обработки данных отчета в процессе анализа;